CARACTÉRISTIQUES DE L’EMPLOI
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STATUT D’EMPLOI : Régulier, temps plein
AVANTAGES : Programme d’assurance collective et régime de retraite

SECTEUR DE TRAVAIL
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La Direction des communications procure différents services aux publics internes et externes de HEC Montréal tels que : la promotion de l'École, de ses programmes d'études et de ses activités; un soutien à la recherche d'experts dans toutes les disciplines de la gestion; la représentation de HEC Montréal à l'occasion d'activités de recrutement à l'échelle nationale et internationale; la production de brochures et d'outils promotionnels; l'offre de services-conseils aux groupes internes de l'École; l'organisation d'événements spéciaux; etc.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
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Le conseiller ou la conseillère en relations avec les médias élabore et met en oeuvre les stratégies de relations avec les médias en ayant pour objectifs le maintien et l’enrichissement de l’image de marque de HEC Montréal. Au fait des grands enjeux liés à l’éducation supérieure, cette personne répond aux demandes des médias nationaux et internationaux et agit de façon proactive afin de bien positionner l’École et ses membres dans les médias. Elle agit en certaines circonstances à titre de porte-parole de l’organisation. À l’interne, elle est la personne ressource pour toutes les questions ayant trait aux relations avec les médias.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
• Élabore et met en oeuvre des stratégies de relations avec les médias.
• Effectue la recherche, rédige différents outils de communication (communiqués, argumentaires, fiches d’information, avis aux médias, profils, etc.), en coordonne la traduction et voit à leur diffusion.
• En lien avec l’interne, reçoit et analyse les demandes des médias, met en relation les professeurs ou les membres de la direction avec les médias, conseille ces personnes et propose des messages clés au besoin. Vers l’externe, propose des sujets pouvant avoir une portée positive dans les médias et positionne les membres de la direction.
• Agit à titre de porte-parole de HEC Montréal sur des questions d’information générale ou lorsque requis par son supérieur immédiat.
• Planifie et organise des événements médiatiques (conférences ou rencontres de presse, tournées médiatiques, entrevues etc.).
• Organise et coordonne les séances de formation médias offertes aux professeurs et membres de la direction.
• Analyse et évalue la portée de la couverture et des relations médiatiques, soumet ses recommandations et fait rapport à son supérieur immédiat.
• Reste en lien constant avec la Direction des communications électroniques, responsable des médias sociaux et de la veille sur ces médias, et collabore à l’élaboration de la stratégie en ce domaine.
• Conseille différents groupes internes organisateurs d’événements (unités de recherche, associations étudiantes) sur les meilleures pratiques médiatiques en fonction de leurs objectifs.
• Contribue à la rédaction d’articles publiés notamment dans la section Nouvelles du site Web.
• Contribue à la révision des projets de présentations et de discours publics afin de s’assurer de la cohérence avec les messages de l’organisation.
• Tient à jour la salle de presse du site Web ainsi que différentes listes de médias.
• Recense quotidiennement les entrevues accordées et les reportages réalisés et en informe la communauté interne de la meilleure façon.
• Supervise la production et la diffusion de la revue de presse quotidienne; est responsable des relations avec le fournisseur externe de la couverture de presse.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou à la demande de son supérieur.

PROFIL RECHERCHÉ
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SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
• Baccalauréat en communication, en relations publiques, en journalisme ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
• Minimum de cinq années d'expérience de travail pertinente.

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites.
• Grande connaissance des médias sociaux.
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
• Fortes habiletés de rédaction
• Habiletés de persuasion, dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites.
• Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Disponibilité à travailler à l’extérieur de l’horaire régulier.

ATOUTS
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire.
• Connaissance des médias québécois et canadiens.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
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Les personnes intéressées feront parvenir leur candidature au
Service des ressources humaines, local 3.410 ou à [email protected].

HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.