Description générale

Le ou la titulaire du poste, relevant du directeur régional, est responsable de la collecte de fonds. Il ou elle a la responsabilité de générer les revenus de la fondation grâce au développement, à la coordination des événements organisés par des tiers. Il ou elle doit également identifier de nouvelles sources de cueillette de fonds. Agissant à titre de représentant de Rêves d’enfants, le coordonnateur ou la coordonnatrice de collecte de fonds préserve les intérêts de la fondation, des donateurs et des participants aux activités de collecte de fonds en respectant les politiques de financement établies. Le titulaire du poste peut parfois avoir la responsabilité de superviser du personnel de soutien ou des bénévoles.

Principales responsabilités :

• Mettre en pratique les principes et les processus de collecte de fonds de Rêves d’enfants afin de gérer toutes les activités de financement organisées par des tiers au niveau de la division et des subdivisions en s’assurant que les activités de financement soient appropriées et conformes aux politiques de la fondation.
• Suivre chaque activité de collecte de fonds sur le plan administratif et financier, dans le respect des procédures comptables de la fondation et des règlements de l’Agence du Revenu Canada.
• Soutenir la mise-en-œuvre d’activités de financement communautaires et aider à en assurer le succès (en fournissant aux tiers des conseils, du matériel, des outils de communications, etc.).
• Élaborer des outils de gestion , de planification et de suivi en appui aux activités de collecte de fonds des tiers.
• Cultiver et gérer les relations avec les donateurs et les organisateurs d’événements, établir des contacts avec des donateurs ou partenaires potentiels; effectuer de la sollicitation, incluant du démarchage téléphonique pour répondre aux besoins de financement de l’organisation.
• Collaborer à la planification annuelle d’activités de financement avec le directeur de la division dans le but d’identifier des opportunités de croissance des revenus.
• Appuyer le directeur dans le suivi de dossiers spécifiques impliquant des entreprises.
• Rédiger les communications relatives aux remerciements des tiers (infolettre trimestrielle) et à l’information des subdivisions régionales de la fondation sur les activités en cours et à venir.
• Fournir les informations pertinentes au service des communications permettant la promotion en temps voulu des événements tiers sur le site Internet et dans les médias sociaux.
• Utiliser ses aptitudes éprouvées en administration et en informatique pour effectuer les tâches administratives et la gestion de données associées à la collecte de fonds, incluant l’utilisation de Raiser’s Edge pour entrer les données liées au suivi des donateurs.
• Gérer les stocks de matériel promotionnel et de visibilité.
• Organiser les parrainages entre les familles de rêve et les tiers ou partenaires significatifs.
• Établir et maintenir une grande quantité de relations externes au sein d’un vaste réseau de tiers, de donateurs, de contacts dans la communauté, de bénévoles et de familles de rêves.
• Représenter Rêves d’enfants dans des réunions et des événements, lorsque requis, et agir à titre de porte-parole de la fondation en participant à titre d’invité ou en préparant et en faisant des présentations.
• Au besoin, faire preuve d’un haut niveau de créativité dans l’élaboration et la conception d’outils de marketing et de matériel promotionnel incluant des présentations PowerPoint, des dépliants, des brochures et d’autre matériel.

Exigences

• Études collégiales, spécialisation en collecte de fonds ou dans un domaine comparable, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail.
• De 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle de gestion d’activités de collecte de fonds.
• Compétences éprouvées en communication orale et écrite, maturité, diplomatie, et capacité de développer des relations.
• Grande motivation, capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
• Très bon jugement et attitude positive, faire preuve de souplesse, avoir une image professionnelle et un style orienté vers le travail d’équipe.
• Grande connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des moteurs de recherche.
• Connaissance de Raiser’s Edge, un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit.

Aptitudes

• Être organisé, rigoureux, méthodique, axé sur les détails, autonome.
• Capacité de développer et entretenir des relations, faire preuve d’initiative et d’imagination.
• Avoir un esprit collaboratif, être axé sur les services à la clientèle et sur les résultats.
• Être en mesure de travailler sous pression durant les périodes de pointe.
• Démontrer de la résilience dans le démarchage téléphonique, savoir accepter les rejets au cours des demandes et continuer à développer des relations avec les donateurs.

NOTE:

• Le travail est essentiellement effectué au bureau de la division mais il exige de se déplacer régulièrement pour participer à des activités se déroulant dans la communauté. Le fait de posséder un permis de conduire et une auto est un atout.
• Ce poste demande de pouvoir travailler en dehors des heures habituelles pendant les périodes de pointe.

• Poste régulier à temps plein avec avantages sociaux au sein de la division Québec ouest de Rêves d’enfants
• Lieu de travail : Montréal
• Date d’entrée en fonction : le 17 juillet 2012
• Faire parvenir votre lettre d’introduction et CV à l’attention de Laurent Larose, directeur régional, Québec