Poste à temps plein, 37,5 heures/semaine (horaire de 8 h 30 à 17 h)
Principales responsabilités
• Assurer l’accueil des visiteurs et de la clientèle.
• Répondre aux questions/demandes d’information d’ordre général et en assurer la compilation/transmission auprès des employés concernés (registre, provenance, raison, source de la démarche), que ce soit par courriel, téléphone ou à la réception, prendre les messages au besoin.
• Coordonner le service de la poste, d’expédition et de messagerie pour l’ensemble de L’inis.
• Assurer l’approvisionnement et le support logistique des rencontres, réunions, événements organisés par L’inis : réservation de salles, préparation des salles (nourriture, boissons, mise en place générale).
• Participer à l’organisation des différents événements de la corporation et relever les confirmations de présences dans les boîtes vocales et de courrier électronique prévues à cet effet.
• Effectuer les demandes de soumissions et des commandes pour nourriture auprès de restaurants-traiteurs.
• Effectuer la saisie de données selon les besoins (abonnements, préinscriptions, inscriptions, productions, vidéothèque, bibliothèque).
• Collaborer à la gestion des informations concernant les membres du réseau (biographie, photo du profil, etc.).
• Collaborer à la diffusion des productions de L’inis dans les festivals et les événements (inscription, expédition).
• Accomplir toute autre tâche connexe sous la direction ou à la demande du directeur des communications.
Qualifications requises
• Deux (2) ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études collégiales
• Connaissance du milieu culturel un atout
• Bonne connaissance en bureautique (connaissance des outils de la suite Microsoft Office sur plateforme Mac)
• Compétences en communication orale et écrite (maîtrise du français)
• Respect, entregent, courtoisie
• Débrouillardise, autonomie, ponctualité
• Esprit d’initiative.
Conditions de travail
Le poste relève du directeur des communications. Il s’agit d’un travail de bureau général demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat.
La date d’entrée en fonction est le lundi 11 juin 2012.
Les personnes intéressées sons invitées à transmettre leur c.v. d’ici le 1er juin 2012, accompagné d’une lettre d’intention, à l’adresse [email protected] avec la mention « Réceptionniste » dans le champ objet de votre courriel ou par la poste à l’adresse:
L’inis
Ref. : Poste de Réceptionniste/Commis
301, boul. De Maisonneuve Est
Montréal (Québec) H2X 1K1
L’INIS remercie tous les candidats de leur intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue. Dans ce texte, l'usage du masculin inclut le féminin et a pour but d'en alléger la lecture.
