Contrat de 1 an en remplacement d’un congé de maternité

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la supervision de la codirection générale et artistique, le titulaire est responsable du secrétariat, des liens avec la billetterie et du service à la clientèle. Il appuie les codirecteurs dans diverses tâches, notamment celle liées à l’accueil et à la présentation des compagnies.

DÉTAILS
Le titulaire:
• assure la réception; du lundi au vendredi 9 h à 17 h, répond au téléphone, gère les messagers, fait les photocopies, numérise des documents, s’occupe de la poste, etc.;
• est responsable des suivis avec la clientèle et des envois et de l’envoi des communications à leur endroit;
• assure la circulation de l’information dans l’équipe et l’organisation des réunions de comités sur demande;
• est responsable de la mise à jour de la base de données: clients incluant abonnés et individuels, milieu, partenaires, invités, clientèle scolaire;
• assure et documente tous les suivis avec les clients en lien avec la billetterie: sorties et blocages de billets pour chacune des représentations de concert le responsable producteur à la billetterie centrale (billets faveur, compagnies, groupes scolaires, invités, presse, groupes scolaires, partenaires, etc.);
• est responsable des groupes scolaires et de la gestion du programme Amenez un jeune à la danse : soumissions, sollicitations, facturation, livraison des billets et des bulletins, mise à jour du tableau des participants, suivis auprès des institutions participantes pour recueillir les commentaires des jeunes;
• assure le secrétariat du comité de financement (envoi de lettres de sollicitation, lettres de remerciements, émission et classement des reçus, mise à jour du tableau d’honneur;
• assure des liens avec les différentes écoles professionnelles (affiches, tarifs réduits, activités de développement ou de perfectionnement);
• est responsable du classement notamment des dossiers de programmation et un classement adéquat des documents dans le fichier central;
• supervise une fois par année des appels de courtoisie;
• est responsable de l’achat des fournitures de bureau ainsi que de multiples autres tâches reliées au secrétariat tel que gestion d’une petite caisse et suivi auprès de la firme responsable du ménage dans le bureau;
• et enfin, accomplir diverses tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs de Danse Danse.

COMPÉTENCES REQUISES
• Expérience pertinente dans un emploi similaire.
• Expérience en billetterie = un réel atout.
• Excellentes capacités de communication, orale et écrite, en français et en français.
• Très grande capacité à travailler en équipe, méthode, sens de l’organisation ainsi que des responsabilités.
• Environnement APPLE : maîtrise des logiciels FILE-MAKER et de la suite MICROSOFT WORD; maîtrise additionnelle des logiciels additionnels tels que MaxBulk, etc. = un atout.
• Connaissances en danse ou dans le milieu des arts = également un atout.
• Capacité à travailler sous pression.

DURÉE DU CONTRAT: 1er juillet 2012 à 1e juillet 2013
Conditions salariales: entre 15 $ et 17 $ / h - 35 h par semaine selon expérience.

Les candidats doivent faire parvenir leur curriculum vitae à:
Danse Danse
À l’attention de Clothilde Cardinal
4530, boul. Saint-Laurent # 305
Montréal H2T 1R3
www.dansedanse.net
ou par courriel: [email protected]

Environnement non-fumeur. Seuls les candidats retenus recevront une réponse. Entrevues fin mai-juin.
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