(37h30/semaine – du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30)
Vous désirez travailler pour une compagnie stable dans un environnement agréable?
Avec un salaire et des avantages sociaux concurrentiels?
Si oui, ce pourrait être le poste que vous cherchez!
Principales responsabilités:
- Gestion des appels téléphoniques, filtrer/acheminer et transmettre les messages aux destinataires
- Accueillir les visiteurs
- Entrée de certaines données dans simple comptable
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Mise à jour des listes d'employés pour les assurances autos
- Gérer le système téléphonique (Panasonic) et la liste du système d’alarme
- Révision et mise en page de documents
- Assister la secrétaire comptable
- Mise à jour du système de classement/archivage.
Nous recherchons des candidats qui ont:
- DEC en Techniques de bureau/D.E.P. secrétariat ou une combinaison d’études et d’expériences
- Très bonne connaissance de Microsoft Office 2003/2007 - Outlook, Excel, Word, PowerPoint et une bonne connaissance de simple comptable
- Maîtrise de la langue française orale et écrit
- Anglais intermédiaire à oral et écrit
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire.
Qualités recherchées:
- Autonome
- Souci d’un bon service à la clientèle
- Tolérance à travailler sous pression
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bon sens de l'organisation/gestion des priorités
- Dynamique
- Sens du jugement développé
- Respect des échéanciers serrés
- Jovial
- Discret.
Veuillez envoyer votre c.v. accompagné d’une lettre de présentation ainsi que de vos prétentions salariales à [email protected] (envoi par courriel ou télécopie seulement)