Assistant à la production et aux communications
La TRIBU

Stage à temps partiel de 140h ou plus. Non rémunéré.
Début du poste: de juin à août 2017
Lieu de travail : Montréal

PROFIL DE POSTE
La principale responsabilité de l’assistant / l’assistante est d’offrir un soutien administratif au département de la commercialisation et de la production pendant les événements, et de collaborer avec le département des communications dans la gestion des réseaux sociaux.

TÂCHES PRINCIPALES au NIVEAU DE LA PRODUCTION ET COMMERCIALISATION

Effectuer des tâches administratives en lien avec les événements
Rédiger et produire des documents, contrats et formulaires
Maintenir à jour la base de données et autres documents
Gérer l’archivage des documents électroniques et papier
Effectuer des tâches variées (recherche d’information, documentation, suivi des paiements et facturation)
Tâches variées sur le terrain en période d’événements, selon les besoins

TÂCHES PRINCIPALES au NIVEAU DES COMMUNICATIONS ET RÉSEAUX SOCIAUX

Collaborer à la mise en place d’un agenda rédactionnel pour les réseaux sociaux
Alimenter les réseaux sociaux (photos, vidéos sur le terrain pendant les événements)
Mise à jour des sites Internet et entrées de données
Mise à jour de la liste de presse et recherche

EXIGENCES MINIMALES

Connaissance des principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel) et de Outlook ;
Expérience dans le milieu du spectacle, des événements ou des communications (un atout);
Connaissance de base en comptabilité (un atout).

QUALITÉS REQUISES

Sens élevé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
Rigueur et précision

COMMENT POSTULER

Envoi obligatoire de votre CV et d’une lettre de motivation au Service des Ressources humaines de La Tribu à [email protected]

Nous communiquerons avec les candidats retenus pour une entrevue.