Rôle
Est responsable de l’accueil, de la prise et la répartition des appels, de la gestion des ressources matérielles et au besoin agit à titre de soutien administratif.
Responsabilités
- Assure l’accueil à la réception pour les clients, fournisseurs, messagers, etc;
- Effectue la gestion des appels et de la boîte vocale;
- Gère la réception et les envois liés au service de messagerie, la poste et les télécopies;
- Assure une gestion adéquate des ressources matérielles en conservant un certain inventaire, notamment en matière de papeterie, et est responsable de l’approvisionnement alimentaire pour la cuisine;
- Assure un minimum d’ordre et de propreté dans le studio, notamment des aires communes, et est responsable du suivi auprès du service d’entretien (entretien ménager, plombier, électricien, etc.);
- Assure un soutien ponctuel au niveau du traitement de texte, du classement, du suivi auprès de certaines personnes et de la coordination de rencontres;
- Effectue l’entrée de données au besoin;
- Apporte un soutien au comité social dans l’organisation des événements et la gestion des cafés et collations;
- Prend en charge certains projets spéciaux pouvant lui être octroyés de temps à autre.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou en administration ou l’équivalent;
- Maîtrise les logiciels Microsoft office (Word, Excel et Outlook)
- Bilinguisme et capacité à traduire et corriger aussi bien en français qu’en anglais;
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire;
- Aptitude à offrir un accueil courtois et professionnel en tout temps;
- Souci de la qualité et du service;
- Sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme, des priorités et de l’organisation;
- Sens de la discrétion;
- Autonomie et débrouillardise;
- Doué pour le travail multitâche.
Autres termes et conditions
- Période de probation de 3 mois applicable
- Avantages sociaux conformes aux politiques corporatives de la société
- Nombre de semaines de vacances conforme aux politiques corporatives de la société
- Révision salariale sur une base annuelle, conformément aux pratiques de la société
