Adjoint administratif
Innovation de la pratique et des systèmes
Le titulaire du poste relèvera de la directrice, Innovation de la pratique et des systèmes, et fournira un soutien administratif exceptionnel à la directrice et à l’équipe de l’Unité de la pratique, de la performance et de l’innovation (PPI). Stimulé par l’organisation des activités quotidiennes d’un cadre, il répondra aux demandes, assurera la tenue et la mise à jour de listes de personnes-ressources/d’une base de données, assurera le soutien des réunions, dont la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, gérera les calendriers, rédigera des ébauches de correspondance, filtrera les appels, planifiera les voyages et les rendez-vous, organisera les réunions et veillera à la tenue des dossiers.
Exigences du poste :
- Diplôme collégial ou certificat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
- Au moins trois années d’expérience en lien direct avec le poste, de préférence dans un milieu lié à la médecine ou à l’éducation, et expérience du soutien d’un cadre;
- Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, incluant la fusion de courrier, est essentielle;
- Aptitudes manifestes en rédaction de correspondance et d’ébauches de lettres;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français);
- Minutie et bon sens de l’organisation;
- Grande motivation, sens de l’organisation, souci du détail et de la précision, et capacité de respecter des délais;
- Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, en recherchant au besoin des renseignements supplémentaires, de répondre avec tact et diplomatie à des demandes de nature sensible et de traiter de l’information confidentielle.
S’appuyant sur la collaboration en vue d’atteindre l'excellence en médecine spécialisée, le Collège royal est un organisme national sans but lucratif qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et offre un régime concurrentiel de rémunération, un ensemble complet d’avantages sociaux ainsi qu’un milieu de travail stimulant et professionnel qui favorise l’équilibre travail-vie.
Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d'ici le 25 novembre 2016 à l'adresse [email protected]. Pour vous assurer que le comité de recrutement examine votre demande, veuillez inscrire le numéro de référence du poste (JD401) ainsi que vos nom et prénom à la ligne de l'objet du courriel.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
Dans ce texte, le masculin englobe les deux genres.
Le Collège royal s’engage à instaurer un milieu d’apprentissage et de travail inclusif et accessible à tous. Nous croyons aux droits des personnes handicapées et nous en faisons la promotion, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO, 2005) et aux Normes d'accessibilité intégrées qui en découlent. Pour répondre à cet engagement, le Collège royal fera tout en son pouvoir pour répondre aux besoins spéciaux des candidats. Ainsi, veuillez en informer le Service des ressources humaines pour vous assurer la pleine participation au processus de recrutement.
Site Web : collegeroyal.ca
Échelon 3
