• Publiée le 01 février 2012
    H31 Publicité Québec

    Adjoint(e) administratif(tive) H31 Publicité Québec

    LIEU: Québec, Québec

    SOMMAIRE
    Type d'emploi: Permanent
    Horaire: Temps plein
    Domaine principal: Comptabilité, administration, gestion
    Années d'expérience pertinente minimum: 2-3
    Scolarité minimum: Formation pertinente en bureautique.

    DESCRIPTION DU POSTE
    Sous la supervision du président et conjointement avec le chargé de projets, le titulaire du poste sera responsable de la gestion du volet administratif de l’agence incluant l’accueil de la clientèle ainsi que les différents suivis téléphoniques et courriels.

    Principales tâches:
    • Effectuer la facturation et s’assurer de la tenue de livre de l’entreprise
    • Préparer et réviser les différents documents de présentation
    • Gestion de commande auprès des fournisseurs.

    Exigences requises:
    • DEC ou DEP en technique bureautique ou l’équivalent
    • Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint
    • Excellent sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités
    • Maîtrise du français écrit et parlé
    • Avoir un bon jugement et une certaine autonomie
    • Être méthodique dans son travail
    • Maîtrise de l’environnement Mac OSx un atout
    • Expérience en agence, un atout.

    Vous pouvez envoyer votre candidature par courriel à l’attention de Mme Marjorie Veilleux:
    mveilleux@h31.ca