L’Association des Propriétaire de Bois-Franc est à la recherche d’un(e) agent(e) de liaison à l’administration qui s’occupera de répondre aux différentes demandes et questions des résidents du Quartier de Bois-Franc.
Mission : L’APBF est un organisme sans but lucratif qui a pour principale mission d’assurer le respect de la Servitude architecturale de Bois-Franc et de répondre au besoin des résidants du Quartier.
Description du poste :
- Accueil au bureau de l’APBF
- Traitement des appels téléphoniques, des courriels, du courrier
- Achat du matériel de bureau
- Traitement des demandes de dérogation par les propriétaires et par l’APBF
- Traitement des plaintes par les propriétaires
- Traitement des demandes de vérifications de conformité (par les notaires et par l’agent de conformité)
- Traitement des demandes d’information par les propriétaires (matériaux de remplacement…)
- Suivi des demandes de notaires/dérogations/plaintes
- Facturation et perception des cotisations d’adhésion des membres et commandites
- Gestion de la facturation et des paiements aux différents fournisseurs et contractants
- Soutien au Conseil d’administration et au Comité de conformité
- Gestion des avis d’infractions et des lettres recommandées liés à ceux-ci
- Autres tâches connexes
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre spécialisation pertinente;
- Posséder une expérience minimale de deux (2) années dans des fonctions similaires;
- Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais
- Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite Office;
- Entregent, facilité d'adaptation, autonomie, facilité et intérêt pour le travail d'équipe, souci du service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Conditions de travail :
- Date de l’entrée en fonction : Immédiate
- Statut du poste : Temps partiel /Contractuel - Lundi au Jeudi de 9h à 15h
- Taux horaire : De 16,00$ à 19,00$ de l’heure selon expérience
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation via le formulaire.
