Notre client, une entreprise de service reconnue comme chef de file dans son domaine, est à la recherche d’une personne afin de combler le poste de chargé de projet pour son bureau de Montréal. Il s’agit d’une entreprise bien établie et œuvrant dans l’industrie de l’événementiel, soit la coordination d’événements tels qu’expositions, salons et autres.
Au quotidien, le titulaire du poste sera responsable de clients spécifiques avec lesquels il aura à discuter et à décider de tous les aspects reliés à la logistique du projet afin d’assurer que les livrables soient rencontrés. Le chargé de projet aura à travailler sur plusieurs projets en simultané.
Responsabilités
- Rencontrer les clients afin d’établir la vision, les objectifs , le budget et autres particularités;
- Apporter des idées et des suggestions innovatrices en vue du succès de l’événement;
- Planifier les étapes du projet et préparer l’échéancier détaillé;
- Rencontrer tous les intervenants (tant internes qu’externes) afin de décrire les attentes et de discuter de l’échéancier, du budget et autres;
- Assurer le suivi régulier de l’évolution des projets par le biais de rencontres, appels conférences et autres;
- Assurer une communication constante avec le client tout au long de l’évolution du projet;
- Gérer les demandes de changements;
- Faire les analyses de coûts et assurer le suivi budgétaire propre à chacun des projets;
- Trouver des solutions en cas de problématiques;
- Assurer le bon déroulement lors de l’installation des éléments relatifs au salon afin d’assurer le bon déroulement;
- Compléter une analyse post-mortem de chacun des projets et mettre en place de nouvelles procédures en vue d’amélioration;
- Autres tâches connexes.
Exigences
- BAC en administration, communication ou autre discipline connexe;
- Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de chargé de projet, idéalement acquise au sein d’une entreprise de production d’événements, salons d’expositions ou autres;
- Autonomie et capacité à travailler en équipe en vue de l’atteinte des objectifs;
- Facilité marquée pour la communication tant à l’interne qu’à l’externe;
- Esprit innovateur, créativité et capacité à conceptualiser les idées;
- Excellente gestion du travail et capacité à gérer divers projets en simultané;
- Facilité d’adaptation et capacité à œuvrer dans un environnement en constant changement;
- Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office,
Conditions de travail
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience;
- Régime d’assurances collectives;
- Environnement de travail dynamique et très stimulant.
