Aperçu du poste
Sous la supervision du coordonnateur administratif, l’assistant administratif est responsable de toutes les activités administratives de support aux systèmes d’information des ventes, des tâches reliées à la réassignation des comptes, du contrôle de qualité, des comptes de dépenses, de la production de rapport provenant du CRM et de toutes autres tâches administratives.
Les défis qui vous attendent
En tant qu’assistant, support administratif, vous serez une personne ressources pour différents services.
• Pour le service de la paie, vous serez responsable de la saisie d’informations et du suivi des vacances dans le système de paie.
• Pour le service des ventes, vous serez en charge de l’assignation des comptes, de répondre aux appels des clients externes et de les diriger vers la bonne équipe de vente.
• Pour les systèmes d’information, vous effectuerez des maintenances du CRM, du système de réservation/commandes d’annonces, ainsi que le contrôle de qualité sur les dossiers clients et des annonces. Par ailleurs, en période de pointes vous serez amené à accomplir les tâches d’assistants des ventes et, exceptionnellement, de devoir les remplacer. Vous aurez également à effectuer toutes autres tâches connexes relevant de cet emploi.
Ce que nous recherchons
Le candidat idéal détient un diplôme de secondaire V ou l’équivalent, possède une méthode de doigté informatique (25 mots/minute), est bilingue (maitrise du français écrit essentielle) avec une excellente communication verbale en anglais. Il détient les qualités professionnelles suivantes : tact, entregent, initiative, capacité d’organiser et de planifier son travail, facilité de communication. Également, il aura une connaissance de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Notre offre
Si notre offre vous interpelle et que vous aimez nos produits, nous serions enchantés d’étudier votre candidature. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans tarder!
L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l’objet d’un suivi.
