À propos du poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, international et contribuer à l'organisation d'un événement d'envergure ?

SIAL Canada est le plus grand salon alimentaire professionnel d’Amérique du Nord. Il se tient chaque année en alternance à Montréal et Toronto.

Au sein de notre équipe, vous participerez à la mise en œuvre des actions de communication et à l'organisation opérationnelle du salon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Communications et Partenariats ainsi qu'avec les différentes équipes afin d'offrir une expérience de qualité à nos visiteurs et partenaires.

Vos principales responsabilités

Déploiement du plan de Communication
À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer au déploiement des actions de communication visant à renforcer la visibilité et l'attractivité du salon.
• Concevoir et mettre à jour différents contenus de communication (articles, visuels, brochures, infolettres, site web, réseaux sociaux, etc.).
• Assurer la mise à jour des supports numériques et contribuer à leur amélioration continue.
• Participer au suivi des partenariats de communication et à la coordination des livrables.
• Collaborer avec les agences et prestataires externes dans le cadre des projets de communication.
• Effectuer une veille concurrentielle et proposer des idées pour enrichir les actions de communication.

Gestion des visiteurs
Vous participerez à la préparation et au suivi des opérations liées aux visiteurs.

Vos principales missions seront :

• Participer à la gestion de la plateforme d'inscription des visiteurs.
• Assurer le suivi des inscriptions et veiller à la qualité des bases de données.
• Répondre aux demandes d'information des visiteurs et assurer un service de qualité.
• Contribuer au suivi administratif du programme acheteurs et des invités VIP.
• Participer à la préparation de l'accueil des délégations internationales, partenaires et institutions.

Pendant le salon
Vous ferez partie de l'équipe opérationnelle afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer à la préparation logistique et au montage de l’évènement.
• Coordonner l’action des différents prestataires mobilisés pour l’accueil et l’enregistrement des visiteurs.
• Contribuer au bon déroulement des temps forts (cérémonie d'ouverture, visites officielles, événements protocolaires, cocktail international, etc.).
• Apporter un soutien aux différentes équipes afin de garantir une expérience visiteur de grande qualité.

Après le salon
Vous contribuerez à l'analyse des résultats et à l'amélioration continue de l'événement.

Vous participerez notamment à :

• La préparation des bilans communication.
• L'analyse des performances des campagnes de communication et des partenariats.
• L'identification de pistes d'amélioration pour les prochaines éditions.

Profil recherché

Formation

• Diplôme en communication, marketing, événementiel ou dans un domaine connexe.

Expérience

• 1 à 2 ans d'expérience en communication, marketing ou événementiel (ou une expérience équivalente acquise lors de stages significatifs).
• Une première expérience dans l'organisation d'événements, de salons ou de congrès constitue un atout.

Compétences

• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français.
• Capacité à travailler en anglais dans un contexte professionnel.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissance des outils de gestion de contenu (CMS), notamment WordPress (un atout).
• Aisance avec les outils de création de contenu visuel (ex. Canva) pour la réalisation de supports de communication.
• Aisance avec les outils numériques, les plateformes web et les réseaux sociaux.
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Esprit d'équipe et sens du service à la clientèle.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs projets sont menés simultanément.
• Intérêt marqué pour l'événementiel et les environnements internationaux.

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Lieu de travail : Montréal (avec déplacements ponctuels selon les éditions du salon à Montréal et Toronto)
• Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.