Coordonnateur(trice) de tournées et d’activations terrain

Lieu : Montréal
Statut : Poste contractuel estival - Temps plein
Entrée en poste : Dès que possible jusqu’à la fin septembre

À propos de Produktions K
Produktions K est une agence de marketing promotionnel et événementiel bien établie à
Montréal depuis plus de 25 ans. Nous développons des programmes 360 de customer
marketing, activations terrain, concours, gestion d’inventaire et adaptation de
campagnes bilingues pour des marques d’envergure nationale. Nous valorisons la
créativité, la rigueur et l’esprit d’équipe.

Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de tournées et d’activations
terrain rigoureux(se), débrouillard(e) et organisé(e) pour soutenir notre équipe dans la
planification, la coordination et l’exécution de nos activations clients. Sous la
responsabilité des gestionnaires de comptes, cette personne jouera un rôle clé dans le
bon déroulement des projets en assurant la coordination des tournées, le suivi des
opérations, la gestion du personnel terrain et les suivis administratifs liés aux mandats.

La personne titulaire du poste sera responsable de faire avancer plusieurs dossiers à la
fois dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement. Elle
devra notamment agir comme personne-ressource auprès des agents sur le terrain,
assurer le booking et la formation des équipes, coordonner les suivis avec les différents
intervenants et veiller à la qualité d’exécution des activations. Elle contribuera également
à la préparation des rapports clients, à la validation des factures et au suivi général des
projets.

Responsabilités principales

• Coordonner les tournées clients et assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des tâches associées aux activations
• Effectuer la recherche, le recrutement, le booking et la formation des agents terrain
• Agir comme contact principal pour les agents pendant les activations et répondre aux besoins ou enjeux terrain
• Assurer un suivi rigoureux des projets en cours et veiller à la bonne circulation de l’information entre les équipes internes, les agents et les clients
• Compiler, transmettre et préparer les rapports d’activités et les bilans destinés aux clients
• Effectuer les suivis administratifs liés aux mandats, incluant la validation et le suivi des factures
• Mettre à jour les informations et les dossiers dans les différentes plateformes et bases de données
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux gestionnaires de comptes et aux opérations
• Au besoin, remplacer ponctuellement sur le terrain lors de certaines activations

Profil recherché
Nous recherchons une personne proactive, autonome et capable de garder le cap dans un environnement rapide et changeant. La personne idéale possède un excellent sens des priorités et des urgences, fait preuve de rigueur dans ses suivis et communique de façon claire, efficace et professionnelle. Elle sait bien expliquer les attentes, faire les suivis nécessaires et démontrer de l’assurance auprès des agents lorsque la situation le demande.

La personne recherchée se démarque par :

• Son sens de l’organisation et sa grande rigueur dans les suivis
• Sa débrouillardise et sa capacité à trouver rapidement des solutions
• Sa capacité à bien gérer les priorités et les imprévus
• Ses habiletés en communication et en coordination
• Sa capacité à mobiliser, encadrer et convaincre
• Son jugement, sa clarté et sa fermeté lorsque nécessaire avec les agents terrain
• Sa flexibilité et sa disponibilité à travailler selon un horaire variable, incluant certains soirs et week-ends lors des activations
• Son ouverture à se déplacer sur le terrain et à prêter main-forte au besoin

Conditions du poste

• Poste contractuel
• Entrée en poste dès que possible
• Contrat jusqu’à la fin septembre
• Horaire variable selon les besoins des projets et des activations
• Disponibilité requise certains soirs et week-ends
• Détenir un permis de conduire valide; avoir accès à une voiture, un atout

Pour postuler
Fais-nous parvenir ton CV accompagné d’un court mot de présentation à :
[email protected]