ADMINISTRATEUR·TRICE, ANALYSE DE BASE DE DONNÉES
ENTRÉE EN POSTE : Juin 2026 / Temps plein, poste permanent

LE POSTE
Sous la responsabilité de la personne Gestionnaire principale, systèmes d’information, la personne titulaire du poste fournit un service de saisie, d’analyse et d’extraction des données pour l’ensemble de l’organisation. Elle maintient et optimise les bases de données, extrait des listes, analyse les données de performance et propose des processus d’amélioration visant à maximiser la performance organisationnelle, principalement au sein de l’équipe du développement philanthropique.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des bases de données

• Maintenir l’intégrité, la conformité et la qualité des bases de données, notamment Raiser’s Edge, la plateforme CrowdChange et toute autre base de données à venir.
• Proposer, concevoir et gérer la segmentation de la base de données pour la production de listes personnalisées, tant pour les besoins des conseillerères que pour les campagnes annuelles de marketing relationnel.
• Proposer et mettre en œuvre des processus d’amélioration continue afin de maximiser la performance des bases de données.
• Développer une gestion centralisée des données pour les départements du développement philanthropique, des communications, des finances, de l’administration et des programmes, incluant : 

1. Les règles de qualité des données,
2. Les procédures et normes de saisie,
3. Les nouveaux processus et outils.

• Identifier et suivre des indicateurs de performance clés (KPI).

Analyse des données et rapports

• Créer des rapports de performance (KPI).
• Concevoir des tableaux de bord pour les équipes et la direction (ex. : Power BI).
• Contribuer à l’identification des risques et opportunités de développement pour l’organisation.

Qualité et intégrité des données

• Superviser l'importation des dons papier et les dons en ligne.
• S’assurer que la base de données demeure structurée et uniforme, conformément aux procédures établies.
• Maintenir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données, en veillant au respect des meilleures pratiques et des politiques internes

Gestion des Flux de Dons (Gift Processing)

• Superviser les processus d’intégration des dons dans les systèmes.
• Gérer l’importation des listes de donateurs issues de différentes plateformes à l’aide d’outils spécialisés, dont ImportOmatic.
• Gestion des codes de grand livre.

Collaboration et Support aux équipes

• Conceptualiser et créer des rapports sur demande pour les parties prenantes
• Former les utilisateurstrices de la base de données
• Collaborer avec l’équipe de développement philanthropique à l’analyse stratégique des donateurs actuels et potentiels (RFM).
• Manipuler, importer, extraire et analyser les données de Raiser’s Edge, notamment à l’aide d’Excel (niveau intermédiaire).
• Assurer la conformité de la saisie de tous les dons
• Valider le processus de l’émission des reçus aux fins d’impôts

Maintenance Technique et Sécurité

• Gérer les accès utilisateurs (création de comptes, niveaux d’autorisation).
• Configuration : Personnaliser les champs, les tables de codes et les attributs pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans discipline jugée pertinente (ex; sciences informatiques, sciences, technologie de l’information, gestion de l’information ou toute autre spécialité pertinente)
• Avoir entre 3 à 6 ans années d’expériences pertinentes

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES

• Maîtrise de la langue française et anglaise à l’écrit comme à l’oral, pour être en mesure d’utiliser de manière efficace les outils informatiques dans les deux langues. L’anglais est essentiel pour communiquer avec les consultants et fournisseurs
• Connaissance pratique de Raiser’s Edge ou d’autres bases de données utilisées en philanthropie, un fort atout
• Connaissance de Power BI ou autres systèmes d’analyse
• Excellente connaissance de l’environnement de Microsoft Office
• Autonomie et sens de l’initiative
• Pensée analytique et résolution de problèmes
• Esprit d’équipe
• Capacité de former les personnes utilisatrices

CONDITIONS D’EMPLOI

• Échelle salariale d’entrée entre 65 299 $ et 69 579 $
• Semaine de 35 heures et bureau fermé le vendredi après-midi
• 4 semaines de vacances et 10 jours de congé santé
• Congé pendant les fêtes 
• Mécanismes permettant un équilibre travail/vie personnelle et télétravail 
• Un mode de travail hybride (télétravail et présence au bureau)
• Assurances collectives complètes
• Régime d’épargne retraite incluant une contribution patronale (5% employée/5% patronale)
• Programme d’aide aux employées & télémédecine

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae via le formulaire.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Service de Talent et culture / Mission inclusion
Site Web : https://missioninclusion.ca/

Mission inclusion s'engage à promouvoir une culture organisationnelle fondée sur les principes féministes, antiracistes et décoloniaux, où chaque individu est respecté et valorisé dans sa diversité. Dans le cadre de notre engagement envers l'inclusion, nous encourageons les personnes appartenant à des groupes particulièrement discriminés, notamment les femmes, les personnes racisées, les Autochtones, les personnes de diversité sexuelle et de genre et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement équitable et inclusif, où toutes les voix sont entendues et respectées.