Renseignements de base :
- Titre du poste : Coordonnateur.trice aux accréditations
- Service : Production, Logistique
- Contrat : Début Avril – Mi Juillet
- Salaire : Selon expérience
Description du poste :
Sous la supervision de la Gestionnaire principale, Logistique, au sein du département de la production, le/la Coordonnateur.trice aux accréditations est responsable de l’ensemble du dossier des accréditations pour les Francos de Montréal et le Festival International de Jazz de Montréal. Il/elle s’occupe principalement des accréditations des employés et des artistes du festival.
Il/elle supervise également l’assistant.e aux accréditations, qui s’occupe principalement des accréditations externes (partenaires, médias et invités).
Responsabilités
- Collaborer avec chaque département pour obtenir l’information nécessaire à la production des accréditations.
- Recevoir, analyser et valider les demandes d’accréditations des différents demandeurs
- Saisir toutes les données dans le logiciel de gestion des accréditations.
- Coordonner la production des visuels des accréditations avec le studio graphique.
- Produire les accréditations des employés et des artistes et en assurer la distribution dans les délais prescrits.
- Participer à l’embauche, à la formation et à la supervision de l’assistant.e aux accréditations (suivi des horaires, des échéanciers de production, du rendement, etc.).
- Produire des chartes pour informer les salles de spectacles et différentes scènes des différents types de cartes.
- Mettre à jour le manuel de procédures des accréditations et le manuel d’utilisation du logiciel.
- Rédiger un bilan à la fin des événements.
Profil et exigences
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Grande rigueur, précision et minutie.
- Soucis de qualité et de perfection.
- Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Très grande disponibilité durant les événements.
- À l’aise avec la suite Microsoft Office.
- Expérience en gestion de personnel, un atout.
- Expérience de travail pertinente avec un logiciel de base de données (un atout).
Nous remercions tous les candidats qui ont postulé.
Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
