Description du poste :
En tant qu’assistant(e) en recherche de droits, vous soutiendrez les équipes éditoriales dans l’obtention des autorisations d’utilisation de contenu pour différentes œuvres. Vous jouerez un rôle essentiel dans la recherche des ayants droit, la négociation des tarifs, la rédaction des contrats et la gestion administrative des licences, et ce, en respect des exigences de parutions et de diffusions de la maison d’édition.
Responsabilités principales :
- recherche des détenteurs de droits : identifier les auteurs, ayants droit ou titulaires de licences pour tout document utilisé dans les ouvrages (ex. : textes, audios, vidéos, illustrations, photos, etc.) ;
- obtention des droits et paiements : procéder aux demandes de droits et, au besoin, faire des relances pour obtenir les autorisations nécessaires à temps pour les parutions ; voir aux demandes de paiements liées à l’obtention de ces droits ;
- suivi des autorisations : vérifier que les droits de reproduction, de traduction ou d’adaptation soient obtenus et bien notés et communiquer les informations aux directions d’édition ;
- documentation : tenir à jour les registres des autorisations et des licences obtenues, en assurant une traçabilité.
Compétences recherchées :
- bonne connaissance des droits d’auteurs et du cadre légal applicable à l’édition (un atout) ;
- excellentes aptitudes en recherche et en analyse documentaires ;
- rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- bilinguisme ;
- bonne capacité de négociation afin d’obtenir les meilleurs prix ;
- maîtrise des outils bureautiques ;
- bonne communication avec les équipes éditoriales et les détenteurs de droits.
