LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) (temps plein)
Relevant de la présidente-fondatrice, vos responsabilités sont :

  • Gérer le cycle complet de facturation et de paiement, la tenue de livres et la conciliation bancaire
  • Superviser les niveaux de stocks chez nos sous-traitants et partenaires, effectuer les achats auprès des fournisseurs et assurer le suivi logistique complet des livraisons
  • Maintenir l'inventaire des composantes dans QuickBooks à jour 
  • Gérer l’ouverture et la mise à jour des comptes-client dans Asana
  • Créer des devis pour les clients
  • Veiller à la mise à jour des projets dans Asana
  • Superviser la réception de marchandise et le contrôle qualité avec la responsable des commandes
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau; coordonner les réunions, notes et suivi post-réunion, gestion des fournitures et bon fonctionnement des lieux de travail
  • Assurer le suivi et la gestion des ressources pour projets spéciaux (ex: subventions)

PRINCIPALES EXIGENCES

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente en coordination administrative ou en secrétariat
  • Fortes capacités d'analyse, autonomie, rigueur et sens de l'organisation
  • Français écrit impeccable avec un anglais fonctionnel (parlé et écrit)
  • Maîtrise des outils numériques : QuickBooks, Asana et suite Google
  • Disponibilité occasionnelle requise lors des événements (matin, soirée ou hors bureau)
  • Collaborer en interne en incarnant les valeurs de l’entreprise, en promouvant une culture de respect, d’innovation et de qualité à chaque interaction et dans chaque projet

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Salaire annuel selon expérience 
  • Horaire de 8h30 à 16h30 en présentiel 
  • Vendredi PM congé et bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An
  • Lieu de travail dynamique et inspirant au cœur du Mile-End (cafétéria, barista, ping-pong) à 5 min du métro Laurier
  • Allocation mensuelle de 100 $/mois pour l’utilisation du cellulaire et pour le transport
  • 300$ de produits gratuits par année, tarif membre sur tous nos produits
  • Entreprise en croissance offrant des possibilités d'avancement

NOS VALEURS D’ENTREPRISE

Qualité | Conscience | Créativité | Authenticité

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