DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Tourisme Cantons-de-l’Est (TCE) a pour mission la promotion et le développement touristique de la destination. L’innovation, la collaboration et le tourisme responsable sont au cœur de nos actions. Nous travaillons avec l’ensemble des secteurs économiques pour rendre notre région toujours plus attrayante. Dans une industrie touristique en constante évolution, notre équipe soutient, représente et fait rayonner la région et ses membres.

Nous recherchons un·e Chargé – Chargée de projets stratégie événementielle et rayonnement de la destination. Une belle opportunité pour une personne orientée solutions, dotée d’un excellent sens du relationnel et organisée, motivée par le rayonnement des Cantons-de-l’Est et inspirée par la collaboration avec les acteurs de l’industrie touristique. Poste temporaire de 12 mois, avec possibilité de permanence

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice accueil et services aux membres, vous jouez un double rôle, à la fois conseil et logistique :

comme chargé.e de projets, vous accompagnez les équipes internes et les partenaires dans la définition des besoins, le choix des formats et le positionnement des événements pour les membres et la destination ;
comme responsable opérationnel·le, vous planifiez et coordonnez les projets de
A à Z pour que tout se déroule de manière fluide et professionnelle.

Votre rôle vise à :

concevoir et coordonner des événements B2B alignés sur les objectifs de TCE ;
renforcer le positionnement des Cantons-de-l’Est comme destination de référence pour l’accueil d’événements de l’industrie, sportifs, institutionnels, etc. ;
intégrer les principes de tourisme responsable et durable dans les projets dont vous avez la charge.

Vous intervenez principalement sur des congrès, rendez-vous de l’industrie, tournées de formation, rencontres de maillage et sur l’accueil d’événements externes portés par des villes ou des promoteurs.

MANDAT / RESPONSABILITÉS
En collaboration avec les équipes de TCE et ses partenaires, vous serez appelé·e à :

Piloter la stratégie événementielle B2B de TCE

Concevoir, planifier et coordonner des événements corporatifs pour l’industrie touristique.
Assurer une expérience cohérente avec le positionnement des Cantons-de-l’Est et les objectifs de TCE.

Conseiller et accompagner les partenaires et équipes internes

Agir comme personne-ressource événementielle.
Recommander des formats et approches adaptés aux besoins.
Soutenir l’organisation de rencontres territoriales ou sectorielles.
Structurer les suivis et favoriser le maillage entre les acteurs.

Soutenir le développement de l’attractivité de la destination

Assurer une veille événementielle et repérer des opportunités.
Monter et déposer des dossiers de candidature pour l’accueil d’événements.
Coordonner l’accueil d’événements avec les villes et partenaires.
Documenter les retombées pour alimenter le développement de la destination.

Structurer la gestion de projet et les budgets

Maintenir un calendrier annuel des événements pour les membres.
Coordonner les échéanciers et les livrables.
Gérer les budgets (prévisions, suivis, reddition de comptes).
Proposer des améliorations continues pour maximiser l’impact des projets.

Coordonner la communication événementielle

Collaborer avec les équipes des communications et du marketing pour définir objectifs, messages et canaux.
Superviser les invitations, inscriptions et communications logistiques.
Assurer la fluidité de l’information avant, pendant et après les événements.
Contribuer aux bilans, recommandations et améliorations pour les prochaines éditions.

AVANTAGES ET CONDITIONS

Poste temporaire de 12 mois, avec possibilité de permanence ;
Horaire de 35 heures par semaine, avec flexibilité et mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau de Sherbrooke) ;
Fermeture des bureaux pendant la période des Fêtes (24 décembre au 2 janvier), incluant 6 jours fériés ;
7 journées de congé mobile par année ;
Développement professionnel (formations, participation à des événements de l’industrie) et activités sociales organisées par un comité social engagé ;
Carte Avantages offrant des rabais dans plusieurs entreprises touristiques ;
L’occasion de contribuer directement au rayonnement d’une destination parmi les plus populaires au Québec, au sein d’une équipe passionnée, collaborative et créative.

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ
Quelques essentiels

Diplôme en gestion d’événements, tourisme, gestion de projet, marketing, communication ou domaine connexe, ou expérience équivalente ;
Minimum 3 ans d’expérience en gestion ou coordination d’événements B2B (congrès, conférences, tournées, etc.) et en gestion de projets avec plusieurs parties prenantes ;
Connaissance du milieu touristique et/ou événementiel (atout majeur) ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; connaissance de l’anglais (atout).

Ce qui vous distingue

Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
Excellent sens du relationnel et plaisir à travailler avec des membres, partenaires, fournisseurs et collègues ;
Esprit de conseil : capacité à écouter, comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées et réalistes ;
Rigueur, minutie et sens des responsabilités ;
Créativité, autonomie et initiative ;
Esprit d’analyse et de synthèse pour documenter les retombées et formuler des recommandations ;
Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office, outils collaboratifs, plateformes d’inscription en ligne).

PARTICULARITÉS LIÉES AU POSTE

Disponibilité occasionnelle certains soirs ou fins de semaine, selon le calendrier événementiel ;
Posséder une voiture et un permis de conduire valide (déplacements dans les Cantons-de-l’Est).

POUR POSTULER
Faites parvenir votre CV via le formulaire!

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.