1. Résumé du rôle

NOPé est une entreprise e-commerce en croissance, active en B2C et B2B, qui vend via Shopify et Amazon partout au Canada. L’environnement comptable est multi-plateformes, multi-paiements et fortement automatisé.

Nous recherchons une personne très solide en tenue de livres e-commerce, incluant :

• le traitement de la paie,
• les déductions et retenues à la source (DAS),
• les taxes de vente multi-provinciales,
• ainsi que la gestion des ventes multi-plateformes et multi-paiements.
   

La personne doit être capable de gérer cette complexité avec méthode, rigueur et esprit analytique.

Ce rôle ne consiste pas à « passer des écritures pour que ça balance », mais à comprendre en profondeur les flux financiers, identifier la source des écarts, les corriger durablement, et mettre en place des automatisations fiables, afin d’assurer une comptabilité propre, traçable et pérenne.

2. Responsabilités principales

Tenue de livres & intégrations

Assurer la tenue de livres complète et mensuelle dans QuickBooks Online (QBO).

Gérer, maintenir et optimiser les intégrations suivantes :

• Shopify ↔ A2X
• Amazon ↔ A2X
• A2X ↔ QuickBooks Online
• Desjardins ↔ QuickBooks Online
• PayPal ↔ QuickBooks Online
• Sezzle ↔ QuickBooks Online

Configurer et maintenir le mapping A2X et les règles d’automatisation dans QBO.

Mettre en place des correctifs structurels pour éviter la récurrence des écarts.

Conciliations & analyses

Effectuer les conciliations mensuelles complètes et documentées :

• Compte bancaire
• PayPal
• Cartes de crédit (2) et marge de crédit
• Comptes de compensation (Shopify, PayPal, Sezzle)

Analyser et résoudre les écarts comptables en identifiant la cause réelle (root-cause analysis), sans masquer les problèmes par des écritures temporaires.

Documenter clairement les écarts, les décisions prises et les ajustements effectués.

Ventes, taxes et e-commerce

Valider l’exactitude :

• des ventes Shopify et Amazon (incluant escomptes et retours),
• des frais de plateformes,
• du CMV et de l’inventaire.
   

Gérer la comptabilité des taxes de vente pour des ventes dans toutes les provinces canadiennes :

• TPS/TVH, TVQ, PST, RST selon les juridictions applicables.
   

Préparer et effectuer les remises de taxes de vente dans les délais requis.

S’assurer que la configuration fiscale des plateformes (Shopify, Amazon) est cohérente avec la réalité comptable.
 

Paie et obligations gouvernementales

Traiter la paie dans QuickBooks Paie.

Comptabiliser et effectuer le paiement :

• des déductions et retenues à la source,
• des DAS,
• des cotisations gouvernementales.
   

Assurer la conformité des remises et le respect des échéanciers.

Collaborer avec le comptable externe pour les feuillets et déclarations annuelles au besoin.

3. Compétences requises – Essentielles

• Excellente maîtrise de QuickBooks Online et QuickBooks Paie.
• Expérience concrète avec A2X (Shopify et/ou Amazon).
• Très bon niveau en Excel (analyse d’écarts, traitement de données).
• À l’aise en anglais écrit et oral (support technique, documentation).
• Connaissance pratique des taxes de vente canadiennes multi-provinciales.
• Capacité démontrée à analyser et corriger des écarts complexes.
• Rigueur, autonomie, structure et souci du détail.

4. Atouts importants

• Expérience en e-commerce multi-canal.
• Maîtrise de QuickBooks Paie.
• Expérience avec inventaire et CMV.
• Capacité à documenter et standardiser des processus comptables.

5. Profil idéal

• Tu veux que ça balance pour les bonnes raisons.
• Tu aimes analyser, comprendre et structurer.
• Tu es à l’aise d’ouvrir des rapports, d’exporter des données et de creuser.
• Tu comprends les flux d’argent propres au e-commerce.
• Tu es à l’aise avec la complexité (multi-plateformes, multi-provinces).
• Tu préfères régler un problème correctement une fois plutôt que de le patcher. 
• Tu règles les problèmes à la source plutôt que de les contourner.
• Tu es à l’aise dans une PME où ton travail a un impact direct.

6. Indicateurs de succès

• Conciliations mensuelles complètes, claires et documentées.
• Écarts identifiés, expliqués et corrigés à la source.
• Mapping A2X stable et cohérent avec les dépôts.
• Automatisations QBO fiables et cohérentes avec les transactions aux comptes bancaires
• Réduction progressive des ajustements manuels.
• Remises de taxes et de paie exactes et à temps.
• États financiers fiables, véridiques, cohérents et exploitables.