Description de l’opportunité
Vous êtes un.e passionné.e de Montréal et du marketing reconnu.e pour votre aisance à travailler en transversalité et à collaborer avec plusieurs partenaires ? Vous avez de l’expérience en coordination de projets marketing et/ou vous avez déjà travaillé en agence de création ou média ? Tourisme Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de projets pour se joindre à l’équipe du marketing et des campagnes publicitaires. Vos connaissances des médias numériques et traditionnels, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs projets dans un esprit collaboratif seront essentiels à la réalisation des activités marketing visant à promouvoir Montréal sur nos marchés cibles.

À propos de nous
Tourisme Montréal est un organisme privé sans but lucratif qui fait la promotion de Montréal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grâce à son travail, la métropole se positionne aujourd’hui comme l’une des plus importantes destinations à l’international. Au quotidien, l’organisme déploie de nombreuses initiatives pour offrir une expérience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombées économiques, sociales et culturelles du tourisme de façon harmonieuse et soucieuse. Rassemblant plus de 1 000 membres de l’industrie touristique, il joue un rôle de premier plan dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise. Tourisme Montréal contribue également au développement économique, urbain et culturel de Montréal.

Chez Tourisme Montréal, on est animé·es par une passion commune et motivé·es par une mission rassembleuse. On est fier·ères de contribuer à faire rayonner Montréal avec une organisation reconnue comme un chef de file de l’industrie touristique. On s’accomplit en ayant un impact positif, au-delà même de notre métier, et on le fait en équipe. On sent qu’on fait une différence et ça nous propulse. Tourisme Montréal est un terrain de jeu grand ouvert, où on sent que notre contribution est significative.

Quelle est votre mission
En tant que coordonnateur.trice marketing – campagnes publicitaires, vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en contribuant à assurer le déploiement des différents projets destinés à faire rayonner Montréal sur le plan local et international. Le tout au sein d’une équipe qui allie plaisir, humour et rigueur dans son travail.

Sous la supervision de la Cheffe d’équipe – Marketing et communications, vous assurerez la coordination et le suivi de projets dans le respect du budget, de l’échéancier et du positionnement de la marque Montréal. Vous participerez à l’atteinte de nos objectifs de croissance en participant activement au déploiement de tactiques publicitaires sur tous types de média, particulièrement numériques. Vous mettrez à profit vos capacités relationnelles pour travailler de concert avec les équipes internes, les agences et les partenaires de l’industrie. Vous serez un.e collaborateur.trice rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve qui aura à cœur de supporter l’équipe à faire rayonner Montréal sur l’ensemble de nos marchés

Principales responsabilités

Rédiger des brefs destinés au service de production interne ou partenaires externes,
Gérer, de la planification à la livraison, la production des tactiques publicitaires sous sa responsabilité (médias numériques, partenariats de contenu, contenus d’influence, etc.) en collaboration avec la responsable marketing, l’agence de création et l’agence média,
Respecter l’échéancier, le budget et l’image de marque sur l’ensemble des pièces de communications à produire,
Effectuer certains suivis média en collaboration avec la responsable marketing et l’agence média,
Assurer les suivis avec les équipes internes (plateformes numériques, contenu, relations médias) pour optimiser la pertinence et la cohérence des messages à travers les différents points de contact
Développer et tenir à jour diverses présentations, entre autres, les documents de présentation des campagnes et les rapports de visibilité partenaires,
Traiter les devis et assurer les suivis de facturation dans le respect des procédures établies,
Apporter un soutien logistique et administratif dans le suivi des projets en cours pour l’équipe.

Ce qui vous caractérise

Diplôme en marketing, communications ou dans un domaine connexe
Détenir 2 ans d’expérience en coordination de projets publicitaires
Expérience en agence de création ou agence média, un grand atout
Maîtriser autant le français que l’anglais, et ce tant à l’oral qu’à l’écrit.
Maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce qui vous démarquera

Aimer coordonner plusieurs projets à la fois dans des délais parfois rapides
Aisance à travailler dans un environnement dynamique avec différents services internes et partenaires externes
Grand sens de l’organisation, rigueur hors-pair et proactivité
Bon œil artistique
Capacité à gérer son temps et à reconnaître les priorités
Tact et capacité de partager de façon claire ses commentaires
Bonne capacité d’analyse et de synthèse de l’information
Curiosité à explorer et intégrer des solutions d’intelligence artificielle

Ce que nous offrons 

Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement 
REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire 
3 semaines de vacances payées dès le début de l’année de référence 
Assurances collectives complètes, PAE et télémédecine après 3 mois, en partage de coûts 50/50 
Compte santé de 250$ par année 
Jours ouvrables de congé payé entre Noël et le Jour de l’an, 7 journées de congé maladie et 3 journées de congés personnels par année civile 
Contribution de l’employeur à 50% du coût sur l’abonnement annuel Opus (+ 8% rabais portion payé par STM, RTM)

Ce n‘est pas tout 

Horaire de 35 heures et horaire compressé l’été  
9 jours fériés + 1 jour à Pâques 
Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours par semaine en télétravail ; possibilité de faire du télétravail hors Québec jusqu’à 10 jours consécutifs par année, en combinaison d’une ou de deux semaines de vacances ;   
Programme d’accueil, d’intégration structurée visant la cohésion d’équipe et la transversalité ;   
Programme de développement des compétences et de formations ;   
Accès à plusieurs attraits touristiques, événements et festivals gratuits, toute l’année ;   
Un bureau lumineux en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élizabeth 
Invitations et billets gratuits pour des événements culturels et sportifs.  
Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique.

 En posant votre candidature, vous consentez expressément au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Vous consentez aussi à ce qu'on utilise votre numéro de téléphone pour vous contacter par texto ou appel téléphonique concernant le processus de recrutement et les opportunités d'emploi. Les informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous engageons à respecter les lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez fournies. Votre confiance est essentielle, et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données tout au long de la procédure de recrutement.  

Le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. 

Chez Tourisme Montréal, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.  