• Type de poste : Contrat d’un an, renouvelable
• Entrée en fonction : À déterminer
• Horaire : Temps plein, en présence avec télétravail occasionnel. Horaire flexible selon les besoins.
• Supérieur.e immédiat.e : Direction de la vie associative de l’Adisq, en collaboration avec l’équipe du CNM.

L’Adisq, en partenariat avec le Centre national de la musique (CNM), a récemment inauguré un lieu de diffusion unique au cœur de Montréal : l’Espace CNM, un espace de 100 places destiné à accueillir des vitrines musicales, des lancements, des rencontres professionnelles et des événements destinés aux membres de l’Adisq. L’espace est également disponible à la location pour des tiers, offrant des opportunités de revenus autonomes, et accueille ponctuellement des activités du CNM.

Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux événements dynamique, rigoureux.se et bilingue pour assurer la gestion quotidienne de l’Espace CNM, la coordination des événements s’y déroulant, le développement de la clientèle locative, ainsi qu’un appui aux activités administratives et événementielles de l’Adisq. Ce poste requiert un équilibre entre coordination logistique, relation avec les membres et partenaires, et soutien administratif.

Responsabilités principales

Planification et coordination des événements

• Collaborer avec les équipes de l’Adisq et du CNM pour planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des activités organisées dans l’Espace CNM.
• Être la personne-ressource pour les membres, partenaires ou tiers souhaitant organiser un événement (accueil, logistique, coordination technique, etc.).
• Assurer la conformité des événements aux politiques internes, aux règles de sécurité et aux exigences techniques du lieu.
• Soutenir l’équipe de la vie associative dans la coordination des divers événements de l’Adisq (assemblées, formations, activités professionnelles, etc.).

Développement de la clientèle locative

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de promotion du lieu auprès d’organisations culturelles, de partenaires corporatifs et d’acteurs de l’industrie musicale.
• Gérer les demandes de location, produire les offres de service, contrats, facturation et suivis administratifs.
• Maintenir à jour les outils de suivi des locations et contribuer aux bilans de performance du lieu.

Tâches administratives liées à l’Adisq

• Effectuer les approvisionnements pour l’Espace CNM et pour les bureaux de l’Adisq (fournitures, consommables, etc.).
• Assurer la gestion logistique de certains services partagés : accueil, réservations internes, coordination de fournisseurs.
• Soutenir les activités quotidiennes de la vie associative selon les besoins.

Opérations et collaboration

• Superviser les opérations quotidiennes du lieu en collaboration avec l’équipe technique et les ressources externes (entretien, sécurité, etc.).
• Collaborer étroitement avec l’équipe du CNM, basée à Calgary, et participer à des rencontres de coordination en anglais au besoin.
• Veiller au bon fonctionnement général du lieu et à la satisfaction des parties prenantes internes et externes.

Profil recherché

• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience pertinente en coordination d’événements, en gestion de lieux culturels ou en soutien administratif et logistique.
• Formation : Diplôme en gestion d’événements, administration, communication, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Compétences :
  • Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Aptitudes marquées en service à la clientèle et en développement de relations d’affaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et de logiciels de gestion d’événements, un atout.
  • Aptitude reconnue à rédiger avec rigueur, clarté et sans fautes en français et en anglais, dans un cadre professionnel.

Nous offrons

• L’opportunité de contribuer à un projet structurant pour le secteur musical québécois.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au sein d’une équipe engagée.
• Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
• Une rémunération selon l’expérience.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation via le formulaire avant le vendredi 5 septembre, 16h.