Sommaire du poste
Sous la supervision immédiate de la Directrice finances et administration, la personne titulaire du poste assiste et offre un soutien administratif à son équipe dans les opérations quotidiennes de production de spectacles. Elle est aussi responsable de certaines tâches administratives liées aux demandes de subventions pour la production de spectacles.
Principales fonctions
- Effectuer hebdomadairement les entrées de données relatives aux payables et aux dépenses dans les états de compte des différents projets;
- Vérifier, regrouper et classer les factures de production de spectacles et les transmettre à la comptabilité;
- Vérifier mensuellement les relevés de carte de crédit des artistes en tournée et transmettre les informations à la comptabilité;
- Faire un suivi des cachets et s’assurer de leur paiement par les diffuseurs;
- Traiter trimestriellement les remises des associations syndicales des artistes (i.e. UDA & GMMQ);
- Produire annuellement le sommaire des revenus des artistes afin de faciliter leurs déclarations d’impôt;
- Vérifier les entrées de données afin d’éliminer les erreurs éventuelles tout en s’assurant que celles-ci soient en concordance avec le système comptable;
- Offrir un soutien à l’Administrateur·rice comptable spectacles et aux membres de l’équipe pour les demandes de subventions et le crédit d’impôt : vérification de dépenses, extraction de données et de factures, émission de relevés de dépenses, aide à la rédaction de textes de demandes et de parachèvements.
Scolarité et expérience
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente : administration ou secteur connexe;
- Diplôme en administration ou en bureautique (un atout);
- Expérience de travail en bureautique, en administration ou tout autre type d’expérience similaire;
- Bonne connaissance de l’industrie de la musique québécoise (un fort atout).
Compétences recherchées
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ou Google Workspace;
- Connaissance d'un logiciel comptable tel que Simple Comptable, Quickbooks ou Xero (un atout);
- Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais écrit fonctionnel;
- Anglais parlé (un atout).
Qualités recherchées
- Grand esprit d’équipe;
- Analyse et jugement;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Gestion du stress.
Détails
- Statut de l’emploi : Temps plein, permanent.
- Salaire : À discuter selon l’expérience et la formation.
- Avantages sociaux : Assurances, régime d'épargne collectif et RPDB.
- Horaire : 35 heures par semaine.
- Entrée en fonction : 21 août 2023.
- Lieu de travail : Montréal (Mile-End).
Pour postuler
Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation via le formulaire avant le 11 août 2023. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour des entrevues.
