Mandat
Relevant de la directrice générale adjointe et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère principale, événements et développement, le conseiller ou la conseillère - événements et communications, contribue au déploiement et à la réalisation de tous les événements de la Fondation. De plus, il ou elle soutient la directrice aux communications quant à la conception et production d’outils de communication en lien avec les événements.

Principales responsabilités
Tâches Événements

  • En collaboration avec la conseillère principale, événements et développement, planifie et coordonne la production des événements-bénéfices de la Fondation dans le respect du budget et des échéanciers définis;
  • Organise et fait le suivi de l’ensemble des activités logistiques (fournisseurs, dons en biens et services, lots pour encan, etc.);
  • Collabore à l’évaluation de la performance des événements;
  • Propose et coordonne des processus et des outils de gestion efficaces (logiciels ou autres) facilitant l’organisation et le suivi des événements;
  • Réalise la gestion de l’inventaire pour les événements de la Fondation.

Tâches Communications

  • En collaboration avec la conseillère principale, événements et développement, participe à l’élaboration du plan de communication spécifique par activité/événement;
  • Coordonne la production auprès de fournisseurs externes des outils de communication de la Fondation en lien avec les événements (matériel imprimé ou numérique);
  • Planifie et réalise les communications numériques en lien avec les événements (publications sur les médias sociaux, envois courriels, mises à jour du site/microsite, etc.);
  • En collaboration avec la directrice des communications, planifie les relations de presse entourant les événements (envoi de communiqué de presse, suivi média, recherche de porte-paroles, etc.).

Savoir-être : qualités recherchées

  • La personne recherchée a un grand sens de l’organisation ;
  • Elle démontre de la flexibilité et sait s’adapter dans un contexte changeant;
  • Elle est curieuse, rigoureuse et débrouillarde, mais apprécie et cultive le travail d’équipe;
  • Elle a un grand sens de l’éthique;
  • Elle développe et entretient des relations humaines authentiques et positives.

Savoir-faire : compétences recherchées

  • La personne recherchée détient d’excellentes capacités rédactionnelles en français et une aisance à communiquer;
  • Elle possède de l’expérience en coordination de production d’outils de communications (numériques et imprimés) et en collaboration avec des fournisseurs externes;
  • Elle a un grand intérêt et une expérience démontrée avec l’utilisation des médias sociaux et les communications numériques en général;
  • Elle possède de l’expérience ou démontre les habiletés requises pour la recherche et l’activation de commandites.

Savoir : qualifications recherchées

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communication, gestion philanthropique ou dans une discipline équivalente ou connexe aux tâches à effectuer;
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
  • Expérience avec la mise à jour d’un site web (utilisation d’un outil de gestion de contenu tel WordPress) et des médias sociaux (Facebook, Youtube, Twitter, LinkedIN);
  • Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) et du domaine de l’imprimerie un atout;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Connaissance d’une base de données telle que Prodon, Raisers’ Edge ou DonorPerfect un atout.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
  • Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
  • Lieu de travail principal : 1515, boul. Chomedey (Laval) avec quelques déplacements sur le territoire lavallois
  • Échelle salariale : 45 000 $ à 55 000 $ / année
  • Disponible à l’occasion les soirs et fins de semaine pour les événements de la Fondation ou des activités organisées par des tiers
  • La personne choisie devra avoir accès à un véhicule (des frais de déplacement seront payés)

Postule avant le 20 février 2023, en fournissant CV et lettre de présentation via le formulaire.

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