La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif représentant les 85 associations étudiantes ainsi que les 40 000 personnes étudiantes membres du campus de l’Université de Montréal.

Relevant du secrétariat général, la personne attachée à la logistique est responsable conjointement avec le bureau exécutif de la coordination et de l’exécution des activités évènementielles de la FAÉCUM. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit élaborer les budgets liés aux activités évènementielles et négocier des propositions d’entente auprès de fournisseurs. De plus la personne attachée à la logistique doit collaborer avec différents corps de métier et unités de l’Université de Montréal tout en faisant des recommandations au bureau exécutif en ce qui a trait à la planification des activités évènementielles selon les normes et les règlements de l’Université de Montréal et de la Fédération.

Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soit leur genre, leur âge, leurs origines, leurs cultures, et leur type d’expérience relié au poste.

Type d’emploi : Permanent

Horaire : 35 heures par semaine, temps plein de jour (soir et fin de semaine occasionnellement)

Années d’expérience reliées : 1 à 2 années d’expérience

Salaire : En fonction de la grille salariale en vigueur, et selon l’expérience et les qualifications pertinentes

Date limite des candidatures : 1er février 2023

Rôle et responsabilités :
En collaboration avec le bureau exécutif de la FAÉCUM la personne attachée à la logistique doit :

Élaborer les budgets des activités évènementielles;
Faire des demandes de soumissions et d’appel d’offres;
Contacter des agences et des artistes pour des performances ou des spectacles;
Effectuer les demandes de permis nécessaires;
Planifier la coordination des équipes de travail et les bénévoles lors des événements;
Transmettre les informations en ce qui a trait à la diffusion et promotion des événements;
Réserver et planifier l’aménagement des salles, des espaces intérieurs ou extérieurs;
Veiller à l’application des normes de santé et sécurité lors des événements;
Veiller à l’application des normes de salubrité alimentaire lors des événements;
Veiller à la logistique et au bon déroulement des activités pendant les événements;
Effectuer des bilans des événements;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences, compétences et qualifications recherchées:

Formation professionnelle ou académique dans un domaine relié au poste;
Minimum de 1 an d’expérience pertinente reliée aux fonctions;
Permis de conduire valide;
Bonne capacité physique;
Expérience en gestion d’équipe de travail ou de projet;
Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets en même temps;
Esprit d’initiative et proactivité;
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différentes personnes intervenantes;
Capacité à planifier et gérer un budget;
Connaissance de normes MAPAQ (un atout);
Habilités pour des légers travaux manuels (un atout);
Connaissance et intérêt pour les organisations étudiantes et leur mode de fonctionnement (un atout).

Conditions:

Poste permanent de 35 heures par semaine;
Avantages sociaux (après la période d’essai à l’embauche);
Horaire de 4 jours par semaine durant la période estivale;
Début de l’emploi février 2023;
Salaire à déterminer selon la grille salariale en vigueur, et selon l’expérience et les qualifications pertinentes.

Les candidatures seront reçues jusqu’au 1er février 2023.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf via le formulaire.

*Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.