TRIBU crew est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets pour compléter son équipe de production.

Depuis 10 ans, nous créons des expériences marketing innovantes, nous produisons des événements à grands impacts et alignons marque et jeunesse. TRIBU est une agence montréalaise de création d’expériences intégrées, production d’évènements, création & amplification de contenus. On crée des connexions inspirées par la passion.

Nous sommes à la recherche d’un(e) maître de la gestion pour s’occuper de plusieurs projets (événements, activations expérientielles/XM, etc.) simultanément, tout en faisant le pont régulièrement entre les clients et l’équipe interne de production et de communications-marketing. Essentiellement, cette personne collabore au développement créatif des projets et participe à la création de différents documents (échéancier, budget, horaire, post-mortem, etc.) et pilote la logistique ainsi que la production reliée aux projets sous sa responsabilité.

Le/la chargé(e) de projets agit en temps que Project Owner sur les projets de moyenne envergure qui lui sont confiés, prenant le leadership dans la réalisation et l’exécution du projet selon les échéances, objectifs et budget définis par la production. Le/la chargé(e) de projets répond du/de la responsable du département de production.

TES MISSIONS CHEZ TRIBU

Pré-production

Participer à la réception des briefs clients et établir les priorités
Rechercher et rédiger les propositions créatives en réponses aux objectifs des clients qui lui sont attitrés
Définir l’échéancier des projets, le communiquer aux équipes et suivre son avancement
Élaborer et effectuer les suivis des cahiers de production et/ou cahier de charges
Élaborer, communiquer et gérer les horaires de montage et démontage
Monter et assurer un suivi rigoureux du budget-client en collaboration avec la production
Rechercher et analyser les soumissions de différents fournisseurs pour chaque poste budgétaire important
Maintenir une vision 360 d’un projet de l’idéation à la livraison

Production

Agir à titre de personne-ressource à l’interne, auprès du client et des divers fournisseurs et assurer le suivi de l’avancement du projet
Superviser les activations terrain et prendre en charge le respect des KPI en lien avec l’équipe terrain
Fournir des rapports hebdomadaires précis aux clients
Représenter TRIBU sur le terrain face aux partenaires, clients, fournisseurs et autres entitées

Post-production

Gérer et négocier les fournisseurs et s’assurer du respect des échéances de paiement
Fermer les budgets qui te sont assignés

TU ES QUELQU’UN QUI A DANS SES BAGAGES

Un baccalauréat en communication, marketing, gestion, philanthropie ou tous autres domaines connexes
De 2 à 4 ans d’expériences en gestion de projets événementiels
Un permis de conduire valide et une voiture
Une aisance avec le fait de conduire des remorque/camion cube
Un passeport valide pour être prêt à travailler à l’extérieur du pays
Une bonne capacité de gestion du stress & des priorités
Un permis de machinerie (lift, machinerie lourde), un atout
Un parcours d’agent promotionnel, un bon atout

ET QUI A AUSSI DANS SES POUVOIRS

Une très bonne connaissance du milieu de l’événementiel, de l’industrie publicitaire, du marketing ainsi que des tendances actuelles du milieu des sports extrêmes
Une bonne connaissance des équipements techniques requis pour la production d’événements
Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des échéanciers serrés
Une facilité à faire preuve de vision, d’imagination et de créativité
De la structure, de l’organisation et la ponctualité d’une horloge suisse
Un bon sens de l’initiative
Une volonté de dépasser des objectifs donnés
Un intérêt pour des horaires marginaux (flexibilité, horaires irrégulier, quart de soir, week end possible selon les projets)
Une aisance à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

CE QUE NOUS T’OFFRONS

Emploi permanent à temps plein 40h/semaine
Flexibilité sur télétravail
Cellulaire fournis / frais mensuel payé à une hauteur de 75$/mois
Formation d’appoint en marketing payée par l’employeur (HUBSPOT)
Assurance collective pour les employés après probation
Environnement convivial avec possibilité de développement
Accès illimité à la machine à café & super terrasse sur le toit l’été
Bureau administratif en co-sharing space sur le plateau Mont-Royal

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les autochtones, les membres d’une minorité visible ou ethnique et les personnes handicapées à postuler.