Adjoint·e administratif·ive

Montréal
Temps plein
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Poste permanent à temps plein

SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX ÉVÉNEMENTS (60 %)

  1. Gestion des inscriptions des participants aux divers événements (congrès forum, etc.).
  2. Gestion des conférenciers, modérateurs, exposants et commanditaires.
  3. Réservation de salles et planification des événements ponctuels (forum, conférence).
  4. Site Web et application : responsable de l’indexation des documents.
  5. Support aux ventes et promotion des commandites et kiosques lors des événements.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE (40 %)

  1. Assurer un service aux membres. 
    1. Adhésion et sollicitation de nouveaux membres ;
    2. Questions des membres, commandes et suivi ;
    3. Base de données : mise à jour, modifications et ajout de profils.
  2. Responsable des demandes informatiques et suivi auprès du fournisseur et spécialiste.
  3. Responsable des commandes et fournisseurs du bureau
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