Poste permanent à temps plein
SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX ÉVÉNEMENTS (60 %)
- Gestion des inscriptions des participants aux divers événements (congrès forum, etc.).
- Gestion des conférenciers, modérateurs, exposants et commanditaires.
- Réservation de salles et planification des événements ponctuels (forum, conférence).
- Site Web et application : responsable de l’indexation des documents.
- Support aux ventes et promotion des commandites et kiosques lors des événements.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE (40 %)
- Assurer un service aux membres.
- Adhésion et sollicitation de nouveaux membres ;
- Questions des membres, commandes et suivi ;
- Base de données : mise à jour, modifications et ajout de profils.
- Responsable des demandes informatiques et suivi auprès du fournisseur et spécialiste.
- Responsable des commandes et fournisseurs du bureau