* Ce stage est ouvert pour du temps plein ou du temps partiel pour un minimum de 4 mois (à discuter).
Description de la compagnie
LEEROY est une agence créative et numérique forte de 15 ans d’expérience dans le domaine de l’identité de marque, du web et du marketing. Véritable laboratoire de création, notre studio regroupe des talents de tous les horizons pour une expertise 360°. Création, design, planification marketing, stratégie de contenu, UX-UI, programmation, 5@7, babyfoot, ping pong… nous sommes plus qu’une agence, nous sommes une grande famille!
Voici ce qu'on cherche
LEEROY est à la recherche d’une personne polyvalente, engagée et organisée qui démontre un fort esprit d’équipe. Quelqu’un qui est autonome et qui veut mettre à profit son efficacité pour avoir une incidence positive sur la vie des employés et sur la culture d’agence. Sous la supervision de la chef d’équipe du département des opérations et des ressources humaines, cette personne aura pour mandat d’apporter son soutien pour des tâches reliées aux ressources humaines, aux opérations et à l’administration. On cherche aussi un profil qui saura faire preuve de créativité pour nous amener des idées originales!
Ton quotidien
Travaillant sous la chef d’équipe du département des opérations et des ressources humaines, tu seras amené.e à :
- Supporter l’équipe des opérations et des ressources humaines dans ses activités du quotidien;
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion des tâches administratives, par exemple : entrées de données et mise à jour de tableaux divers, coordination des accès au local et des services en sous-traitance, support à la gestion des arrivées et des départs incluant la préparation de bureau et de dossiers divers;
- Réaliser différentes activités administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production de documents d’information et de présentations;
- Faire le pont entre plusieurs acteurs de plusieurs départements pour assurer une fluidité dans les communications et les projets;
- Participer aux présentations de communication interne;
- Participer à l’organisation logistique de différents événements;
- Participer à l’amélioration des processus et à tout ce qui touche au bien-être des employés;
- Coordonner le renouvellement des outils et des plateformes de l’agence;
Le bagage requis
- Expérience pertinente en administration ou en gestion de bureau
- Expérience en ressources humaines (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (verbal et écrit)
- Bonnes aptitudes organisationnelles et travail d’équipe
- Excellente attention aux détails
- Initiatives dans l'exécution des tâches
- Savoir s’adapter rapidement à un environnement changeant
Les avantages
- Un esprit d’équipe qui se ressent même en mode virtuel
- Une conciliation travail-vie personnelle et des horaires flexibles
- Un environnement de travail convivial et décontracté avec des bureaux à aires ouvertes et une terrasse sur le toit
- Un partenariat avec le Spa Bota Bota pour les circuits d’eaux tous les jours
- Un comité social qui s’occupe de tes fringales et plus encore!
Toutes les candidatures seront considérées. LEEROY est un employeur favorisant l’égalité des chances à l’embauche, afin notamment de constituer des équipes diversifiées. L’inclusion et la bienveillance sont des éléments fondamentaux de notre système de valeurs humaines. LEEROY s’engage à contrer toute forme de discrimination, conformément à la Charte des droits et libertés de la personne et autres lois. L’agence s’engage également à sensibiliser ses équipes aux stéréotypes et à lutter contre les préjugés inconscients. Tous les candidats et candidates seront évalué.e.s sur la base de critères objectifs tels que la formation, le niveau d’expérience et les aptitudes professionnelles.
