Votre mission
Vous serez responsable de l’accueil et le bien-être de la clientèle. Vous effectuerez les activités de la réception comme répondre aux appels téléphoniques; faire la distribution des différents envois; et préparer les expéditions. Vous offrirez également un support administratif aux services de postproduction audio et de doublage.

Vos conditions de travail

Rémunération compétitive
Gamme d’avantages sociaux et REER collectif généreux
Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine. Travail occasionnel la fin de semaine ou sur appel
Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents

Vos responsabilités

Accueillir la clientèle avec courtoisie, être à leur écoute et répondre à leurs demandes
Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes
Faire l'entrée de données pour la préparation des étiquettes pour le matériel
Gérer l'inventaire et la commande des fournitures de bureaux, du café, etc.
Organiser et placer les appels pour commander des breuvages, collations et repas pour les clientes et clients, ou pour des évènements d’entreprise
Voir au fonctionnement des machines à café et à la propreté des lieux (réception, cuisinettes, frigos, etc.)
Collaborer aux activités d'ordre sociales, tel l’organisation de repas d’entreprise, etc.
Prendre charge de la voûte et des déplacements des éléments physiques dans Scheduall
Préparer et faire les envois par coursier des différentes demandes provenant des départements
Assurer un support à l’équipe de postproduction son original
Traiter les paiements
Formater les textes pour l’équipe de détection
Apporter les corrections de dialogues aux textes de plateau tel qu’enregistré (As Rec)
Transcrire des textes anglais et français
Effectuer de l’entrée de données dans Scheduall, etc.
Classer et archiver des documents
Effectuer toutes autres tâches connexes

Vos qualifications

Détenir un diplôme d’études secondaires
Expérience pertinente au service à la clientèle
Sens de l’organisation, méthodologique et rigueur au travail
Bilinguisme parlé et écrit (excellent français écrit - anglais)
Bonne connaissance de l’informatique et de la suite Office
Sens du service client
Apparence professionnelle
Facilité à travailler en équipe et bonne communication
Très grande capacité d’adaptation
Minutieux, précis et diplomate
Bonne gestion du temps
Ponctualité
Autonomie et initiative
Bonne attitude

Vos atouts

Détenir un D.E.P. pertinent au poste