Secrétaire de direction

Longueuil
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Vous aimez relever des défis et avoir le sentiment que votre travail se traduit par des avancées concrètes!

Vous souhaitez mettre à contribution vos connaissances et votre expertise pour le développement de la production porcine au Québec?

Vous cherchez un environnement inclusif et collaboratif, propice au perfectionnement professionnel et à la réussite?

Les Éleveurs de porcs du Québec ont une place pour vous au sein de leur équipe!

Relevant de la directrice marketing, le titulaire du poste effectue des activités administratives en planifiant et organisant l’exécution des dossiers qui lui sont confiés. Il produit, rédige et envoie divers documents. Il prépare des documents de présentations de grande qualité avec le contenu qui lui est remis. Il tient à jour l’agenda de la direction du marketing. Il participe à la préparation et coordonne l’organisation technique de divers événements promotionnels.  Il effectue les suivis des ententes contractuelles avec les partenaires d’affaires, suit les livrables, les échéanciers, le respect des standards établis.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Assister la directrice marketing au niveau de la préparation de comités et de rencontres avec des partenaires;
  • Responsable de la production, de la révision, et de l’envoi de divers documents de communications, de présentations et administratifs;
  • Créer ou modifier des chiffriers de suivi ainsi que des formulaires administratifs ou de commandite;
  • Assurer la gestion du courrier et la numérisation et le classement électronique des documents;
  • Administration générale (classement, rangement, achats, réservations, gestion d’inventaire de matériel, envois postaux, suivis divers).
  • Gestion des demandes provenant du web (commandites et consommateurs).

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, en marketing, en communication ou l’équivalent;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Résultats probants en révision d’épreuves (correction de recettes, de livres et autres documents).
  • Parfaite maîtrise de PowerPoint, et très bonne capacité à la créativité;
  • Connaissance avancée de Word et Excel;
  • Très bonne capacité rédactionnelle;
  • Sens du service à la clientèle, bonne présentation dans le cadre des fonctions de représentations et au sein de l’organisation en général, tact et diplomatie;
  • Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et de la planification;
  • Minutie, rigueur, esprit d’équipe et discrétion;
  • Disponibilité occasionnelle pour déplacements au Québec;
  • Connaissance de l’anglais.

TRAVAILLER AUX ÉLEVEURS DE PORCS DU QUÉBEC C’EST …

… travailler sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil.

… avoir accès à un mode de travail hybride, qui s’adapte selon l’évolution de la situation.

… occuper un poste à statut régulier à temps plein, 35 h/semaine.

… avoir accès à des avantages sociaux avantageux, club social, conciliation travail/vie personnelle, etc.

Classe salariale : 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 9 octobre 2022 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur le lien.

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