Adjoint·e administratif·ve / coordo

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Vous voulez participer à une aventure trippante, travailler avec une gang de feu et gagner 5 ans d’expérience en 1 an? Alors on vous veut!

Partagez/identifiez quelqu’un que vous aimez, vous lui ferez tout un cadeau! 

On cherche un(e) adjoint(e) admin/coordo. Une personne débrouillarde, souriante et autonome, qui est une pro de l'organisation. Une personne qui est curieuse aussi! 

Perrier Jablonski est un cabinet-conseil à mi-chemin entre l’agence de communication et la boîte de consultation. Nos mandats : partage de connaissance, accompagnement stratégique, gestion de marque, amélioration de l'expérience clients et employés. La base de notre travail repose sur une compréhension profonde des gens et tous nos mandats commencent avec une enquête.

Les principales tâches et attentes pour ce poste :

  • Assistance aux gestionnaires de projet dans leurs tâches, tel que:
    • Logistique du mandat
    • Réservation de salles et de traiteurs
    • Organisation de R.-V (courriel d'invitations, doodle, confirmations de R.-V, envoi des liens Zoom, etc.)
    • Autres
  • Relecture et correction linguistique de documents importants (nécessité d'avoir un excellent++ français écrit)
  • Gestion de factures
  • Gestion du courrier et des colis
  • Préparation de contrats, documents, formulaires
  • Recherche de partenaires externes (en rédaction, production, création, traduction, etc.)
  • Prise de notes lors de réunions ou ateliers
  • Assistance technique dans des réunions en ligne (Zoom par exemple)
  • Savoir et aimer utiliser les différents outils à disposition: Adobe, Microsoft, Asana, Harvest, Slack, Excel ou Numbers, connaissance de l'environnement Mac (Keynote, etc.) et Google G Suite
  • Gestion de bases de données
  • Suivi de projets internes
  • Gestion d'agendas
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, l'impression, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
  • Cette liste est non-exhaustive.

Vos 10 qualités :

  • Français écrit impeccable — non négociable
  • Capacité d'organisation
  • Polyvalence
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Curiosité et ouverture d'esprit
  • Grande autonomie, bon jugement, capacité à la prise de décision
  • Personne attentionnée, contact facile, délicate, sensible… 
  • Personnalité simple, détendue, pas impressionnable.
  • Bon sens, tact, intelligence, empathie.
  • Solide sens de l’humour — non négociable .

Ce que nous avons à offrir : 

  • Une grande liberté de gestion (temps, lieu de travail, balance famille/travail)
  • Une énergie qui n’existe nulle pas ailleurs
  • Une super ambiance de travail
  • Assurances santé, REER et autres avantages, comme une carte Bota Bota corpo.

Expérience :

  • Important! 6 mois à 1 an d’expérience dans un poste similaire.

Conditions de travail : 

  • Temps plein (semaine de 30 heures pour un meilleur équilibre privé-pro)
  • Nous sommes principalement en télé-travail, avec des déplacements réguliers chez les clients ou à nos bureaux pour garder le lien de l'équipe.
  • Entrée en poste: à déterminer ensemble 
  • Salaire: environ 20$/h selon expérience

Pour postuler:
Envoyez votre CV ainsi qu’un texte de présentation à Olivia via le formulaire. Seulement les candidatures qui respectent cette procédure seront évaluées à la réception. Faites vite!

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

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