Qui sommes-nous ?

GénieLab est un organisme à but non lucratif qui travaille, depuis 2012, à l'intersection de l'art et de la technologie. Nous concevons des installations interactives, des boîtes à outils et des activités de transfert de connaissances pour aider nos clients à renforcer la culture numérique auprès de leur public. En utilisant des concepts artistiques, interactifs, amusants et simplifiés, nous adaptons nos expériences aux besoins et aux missions de nos clients.

GénieLab est à la recherche d'un.e directeur.ice d’opérations et chef.fe de projet organisé.e, collaboratif.ve et rigoureux.se, pour rejoindre notre équipe créative et inspirée. L.e.a candidat.e retenu.e travaillera avec la direction et l'équipe exécutive, à l'intersection de tous les départements, afin de contribuer à la bonne gestion de nos projets d’envergure.

Vos responsabilités relatant de la gestion de projet (80%) incluront :

Analyser et évaluer les besoins internes et externes de chaque projet
Communiquer de façon périodique avec les parties prenantes internes et externes de chaque projet
Élaborer des rapports de projet tels que la charte, le plan, l’échéancier, le registre des risques et le plan de communication avec les parties prenantes
Établir des plans de suivi des coûts, du budget, des délais et de la qualité des projets
Contribuez au pilotage des ressources afin d'atteindre les objectifs visés dans les conditions de temps, de qualité et de budget définies dans la charte
Assurer l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques essentielles à la livraison d’un ou de plusieurs projets
Agir comme point central de l’ensemble des contributeurs impliqués dans la livraison de chaque projet
Tenir compte des enjeux, de la complexité, des intervenants et des arrimages avec les autres projets, tout en assurant la cohérence avec la vision des objectifs
Bâtir une politique de gestion des risques liés aux différents projets ainsi qu’à leurs éventuelles corrélations
Planifier et organiser des réunions de suivi avec les équipes des projets et assurer une révision des livrables issus de chacune d’entre-elles
Planifier, installer et présenter une politique de gestion de changements et documenter son contenu via des rapports de projets : demande de changements, registre des changements demandés vs approuvés
S’aligner avec les normes de qualité mises en place par le gouvernement provincial, fédéral ainsi que les dérogations internationales et ce, pour chaque projet
Mettre en place des systèmes et des algorithmes d’optimisation du délai, des coûts et de la qualité de chaque projet et s’assurer de leur exécution
À la fin de la phase de clôture de chaque projet, organiser et orchestrer les retours d’expériences internes et externes afin d’améliorer les processus à appliquer aux futurs projets

Vos responsabilités relatant de la gestion opérationnelle (20%) incluront :

Préparer des nomenclatures de matériaux pour chacun des produits (BoM) répondant aux besoins des parties prenantes et aux critères de performance
Suivre le rendement de la production, en particulier pour analyser l'atteinte des objectifs à court et à long terme et dates clés des échéanciers en respectant les critères de performance, gérant le risque et le changement
Développer des outils de modélisation, de planification et d’optimisation des processus de production, d’inventaire ainsi que l’apport des ressources humaines
Planifier, exécuter, documenter et présenter des rapports de réunions RH ainsi que les matrices des rôles et responsabilités de chaque employé afin d’optimiser l’efficacité des tâches et réduire les irritants
Établir avec l’équipe et atteindre les objectifs budgétaires et ajuster les contraintes des projets en fonction de l'analyse financière des produits et de matières non transformées, en cours de transformation, ou transformées en relayant l’information à la comptabilité
Création d’arborescences puis analyse des cycles et de risques du produit, du stock, des inventaires et optimisation des flux de production
Planification des cycles de production et de lancement de produits découlant des analyses en amorce de leurs mises en marché
Consolider des rapports de dépenses et/ou de rendement en cas de redditions ou d’examens de rendement personnel/projet
Utiliser et développer continuellement des compétences en leadership, en partageant des bonnes pratiques et en guidant le personnel technique dans l’implantation de méthodologies plus optimales

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Le candidat idéal doit posséder les compétences et les caractéristiques suivantes

Diplôme universitaire BA/BS avec une concentration en gestion, opérations, logistiques, en ingénierie des opérations ou administration des affaires de préférence
Un minimum de deux ans d'expérience dans le domaine des opérations et\ou de la gestion de projet
L'expérience de la création et de la mise en place de systèmes
Expérience en matière d'amélioration des processus et de contrôle des stocks durant les divers cycles de vie des produits
Compétences relationnelles
Capacité à travailler en mode hybride: à distance ou en personne avec une équipe diversifiée, interdisciplinaire et bilingue selon les besoins
Être familier avec la suite Office, nuagique et les logiciels d’optimisation (Excel Solver, RGui, Lingo, Matlab, Power BI, etc.), un minimum
Expérience avec un ERP ou la capacité d’en construire (partiellement) un selon les besoins, un atout
Expérience préalable de la vente dans le secteur de l'éducation/des arts ou en représentation, un atout
L'expérience de HubSpot, CRMs comme les systèmes de gestion d’inventaire, un atout
Familiarité avec les outils de collaboration et de gestion du temps du logiciel Asana, Google Suite, Google Analytics
Compétences avancées en matière de gestion du temps et d'analyse
Bilingue (fr/eng) avec de bonnes compétences en matière de rédaction
Disponible 35 à 40 heures par semaine H-F (horaire flexible) et possiblement présence ponctuelle au Lab, selon les livrables clés et les tâches en cours
L’échelle salariale de GénieLab est de 18$/h à 20$/h dépendamment de l’expérience
L’entrée en poste est prévue dès que possible

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont prié.e.s d'envoyer leur CV via le formulaire avant le 30 septembre 2022 à 23:59.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leurs candidatures mais seules celles dont les profils seront retenus, seront contactées.