Le Carrousel international du film de Rimouski promeut le cinéma jeunesse en région de son idéation à sa diffusion via plusieurs activités annuelles, dont un festival qui célébrera sa 40e édition du 2 au 5 mars 2023 - wahouuu 40 ans de cinéma jeunesse à Rimouski, ce n'est pas rien!

Relevant de la direction générale et de la direction de la programmation, la personne coordonnatrice à la programmation participera au bon déroulement de l'organisation de la 40e édition du festival en collaborant avec l’ensemble de l’équipe de cet événement anniversaire. La/le coordinatrice/teur à la programmation sera plus particulièrement en charge de l’organisation des activités ludiques et de découvertes reliées aux différentes thématiques des programmes.

Description des missions du poste :

Respecter l’échéancier de travail et participer à ses modifications éventuelles.
Participer aux choix des programmes thématiques dans une optique de développement des publics et de collaborations avec des partenaires locaux.
Participer à la préparation et s’assurer du bon déroulement des programmes et activités thématiques tout en veillant au respect des ententes éventuelles avec des partenaires et/ou collaborateurs.
Assister la directrice de la programmation dans la coordination administrative et logistique de la programmation du festival et de tout autre programme des différentes activités du Carrousel: prise de contact avec les distributeurs et négociations des ayants droit, tenus d’un tableau de suivi des dépenses, réception et classement des factures des ayants droit,demander les éléments de communication et les transmettre au département des communications.
Demander les copies de projections, s’assurer de respecter l’échéancier de leur réception, tenir un tableau de suivi et transmettre les informations de projections aux différents techniciens.
Coordonner les activités ludiques et de découvertes avec les partenaires associés et s’assurer de leur bon déroulement les jours J.
Participer à la révision des textes et outils de communication de la programmation en lien avec le département des communications. .
Coordonner le volet compétitif: recruter les différents jurys (en collaboration avec la direction de programmation et la coordonnatrice à l’éducation), établir un échéancier de visionnement, de délibération et de remise de prix. Coordonner la remise de prix. En concertation avec la direction générale, établir et assurer le suivi des partenaires de prix.
Coordonner la traduction et la narration des films qui le nécessitent (trouver des traducteurs et narrateurs, coordonner logistiquement leur travail, leur transmettre tout le matériel nécessaire, assurer le suivi, et le respect de l’échéancier convenu avec la direction de programmation).
Confirmer la disponibilité des invités éventuels du festival — en collaboration avec la directrice de programmation et la responsable du volet professionnel — et coordonner leur venue .
Participer aux réunions d’équipe et autres réunions plus spécifiques avec les autres départements de travail du Carrousel.
Établir un bilan quantifié et qualitatif de la 40e édition selon un plan de travail validé par la direction générale.
Amender et bonifier le cahier de charges du poste de coordination à la programmation, assurer l’évaluation du poste, participer à une réunion de bilan de l’ensemble des tâches de travail avec la direction générale.

Expérience et attitudes attendues

Formation et/ou expérience pertinente en gestion d’événements, en festival, en cinéma et/ou en événementiel
Sens de la débrouillardise, esprit créatif, sens de l’organisation et de l’initiative
Bonne capacité pour le travail d’équipe
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Connaissance des logiciels de la suite Office ou équivalents

Conditions :

Emploi contractuel - 25 semaines - entrée en fonction: 3 octobre 2022
30 heures/semaine ( ajout de 5 heures par semaine durant la période d’activités).
Salaire: 15 400$ pour la période
Horaires de travail flexible - dans le respect du travail collectif
Possibilité de télétravail - avec présence à Rimouski pour une période de 4 semaines entourant le festival .

Contact pour toutes questions et pour transmettre ta candidature (CV et lettre de motivation) : Claire Léger, directrice générale - 418 722 0203 - [email protected]

N'hésitez pas, nous t'encourageons à postuler avant le 11 septembre 2022

Le Carrousel international du film de Rimouski encourage la diversité au sein de son équipe et invite les candidat.e.s de tous horizons ayant les compétences requises pour ce poste à nous transmettre leur candidature. Nous remercions toutes les personnes qui enverront leurs documents et nous communiquerons seulement avec les personnes dont le profil aura retenu notre attention pour ce poste.