Chargé·e de projet

Laval
Temps plein
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AGENCE INTÉGRALE, experte en stratégies d’affaires, positionnement, création d’image de marque (branding), marketing et stratégies numériques.

Établis sur la Rive-Nord depuis plus de 20 ans, nous guidons les chefs d’entreprise et les gestionnaires dans une démarche combinant stratégie et création qui génère des résultats concrets, de la notoriété et de la valeur. Notre méthode éprouvée a permis à plusieurs entreprises de surpasser leurs objectifs d’affaires et nous a valu, au fil des années, plus de 30 prix à l’international, reconnaissant l’excellence de notre créativité.

Nous sommes à la recherche d’un Talent pour faire partie d’une équipe allumée, experte et aguerrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des différents projets de l’agence en étroite collaboration avec le directeur-conseil. Soutenir l’équipe dans la production et la livraison des différents mandats. Participer à des appels de suivi de projets avec les clients et préparer les résumés de rencontres. S’assurer de la bonne coordination des dossiers, les développer, les alimenter et en faire le suivi avec le directeur-conseil et les directeurs de compte. Effectuer un contrôle qualité très pointu sur les livrables.

  • Planifier rapidement la production des mandats 
  • Mise à jour et respect des échéanciers et calendriers de production pour chacun des projets 
  • Suivi rigoureux des étapes de production
  • Répondre aux demandes diverses des clients (question précise sur un projet en cours, demandes de suivi de projets, corrections, ajustements, besoin d’un devis pour un nouveau mandat, etc.)
  • Création et suivi des tâches de production dans notre logiciel de gestion de projets (Frontiva)
  • Gestion des talents : émettre les bons de commande, assigner les talents ou les ressources externes au projet, préparer le brief et planifier les rencontres de projets internes 
  • Estimer les coûts des projets, vérifier les devis et les factures internes et externes
  • Suivis et respect des coûts établis pour chacun des dossiers
  • Négociations des délais, des prix avec les différents fournisseurs
  • Suivi des procédures afin d’améliorer les performances de l’équipe et de la rentabilité de l’entreprise 

 EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Formation pertinente au poste (communication, gestion de projet, marketing, etc.)
  • Posséder un minimum de trois années d'expérience de travail pertinentes en agence 
  • Posséder un bon esprit de synthèse et une pensée stratégique
  • Savoir faire preuve de créativité
  • Habileté en relations interpersonnelles (esprit d’équipe)
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
  • Posséder un bon français (parlé et écrit)
  • Apprécier faire partie d’une très petite équipe dynamique à échelle humaine
  • Travailler dans un système de gestion de projet 
  • Connaissance du domaine du web/numérique (impression un atout)
  • Attitudes et comportement professionnels (travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, sens de l’initiative, sens très poussé de l’organisation).

 CONDITIONS ET AVANTAGES

  • Statut permanent
  • Mode de gestion ouvert et participatif (ton opinion compte)
  • Horaire d’été
  • Salaire avantageux (selon expérience)
  • Mode flexible ou hybride, journées flottantes + congé à ton anniversaire, allocation Internet, fermeture complète du bureau lors des vacances de la construction et entre la période de Noël et du jour de l’An

LE POSTE T’INTÉRESSE ?
Hâte de faire ta connaissance ! 

« La vie nous fait faire de belles rencontres »

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