Coordonnateur·trice de bureau

Montréal
Temps partiel
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Havas Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de bureau, à raison de 3 jours/semaine, afin d’offrir à nos invités et nos employés un accueil attentionné et personnalisé, de participer activement à la coordination des communications et à l’organisation d’évènements. La personne choisie devra être organisée, débrouillarde, dynamique et créative.

Tâches

  • Accueillir les invités et assurer le fonctionnement impeccable de l’agence;
  • Assurer le suivi des appels, des courriels et des demandes d’information;
  • Soutenir les opérations internes :réservation et préparation de salles, commande de matériel, propreté des espaces communs, maintenance de l’équipement, etc;
  • Assurer la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois, réception, etc.);
  • Coordonner la planification des réunions et événements internes et externes; 
  • Coordonner le développement des affaires et les communications externes (médias sociaux, communiqués de presse et maintenance de nos sites web);
  • Gérer les préparatifs de voyage pour l’agence et les comptes de dépenses pour la direction.

Exigences

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ou dans un rôle au service à la clientèle;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Attitude positive et bon sens de l’humour;
  • Habileté à faire plusieurs tâches à la fois;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion;
  • Désir de participer activement à la vie d’une agence.

Notre engagement

  • Un mode de travail hybride avec un bureau situé au pied du Mont-Royal;  
  • Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries;
  • L’opportunité de grandir au sein d’une équipe;   
  • Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes, des journées de maladie, des congés bonis et une politique de vacances concurrentielle;
  • Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat;
  • Une vie d’agence effervescente !
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