Adjoint·e à la coordination

Montréal
Temps plein

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et de soutenir l’exportation des arts de la scène. L’une de ses principales activités est l’organisation, à Montréal, de la Biennale CINARS, un évènement de réseautage international d’une semaine rassemblant plus de 1900 professionnels des arts de la scène provenant d’une cinquantaine de pays et durant lequel près de 200 spectacles sont présentés.

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de pourvoir le poste d’Adjoint·e à la coordination.

Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Description de tâches :

  • Assister la coordonnatrice dans la préparation et l’organisation de la Biennale CINARS 2022;
  • Traiter les inscriptions et la facturation auprès des exposant.e.s et assurer la liaison avec les différentes agences et compagnies artistiques participantes;
  • Préparer l’ordre du jour, prendre des notes aux réunions de production et en rédiger le compte-rendu;
  • Dépouiller la correspondance et le courriel, répondre aux demandes générales d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées;
  • Effectuer des recherches de fournisseurs et demandes de soumission;
  • Mettre à jour des listes et documents (hôtels, cahier des exposant.e.s, salles, etc.);
  • Effectuer du travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, messagerie, inventaire du matériel de bureau);
  • Assister la coordonnatrice dans divers dossiers connexes.

Durant l’évènement :

  • Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
  • Installation de l’accréditation ;
  • Gestion de l’accueil et de l’accréditation des exposant.e.s ;
  • Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation des exposant.e.s ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel;
  • Expérience en évènementiel un atout;
  • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement un atout;
  • Précision et méthodologie;
  • Bilinguisme (français et anglais) exigé, autre langue un atout;
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction;
  • Bonne connaissance de la suite Office dans l’environnement Mac;
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie;
  • Connaissance de Zone Festival un atout;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Salaire brut : 775$ par semaine, temps plein.

Entrée en poste : maintenant

Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation par le formulaire ci-bas.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

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