Coordonnateur·trice et adjoint·e aux projets

Montréal
Temps plein

Offre d’emploi : Poste de coordonnateur.trice et adjoint.e aux projets – permanent et à temps plein

RuGicomm fait sa marque grâce à une équipe motivée et dynamique qui met son expertise et son énergie au service de projets en tous genres. Située dans le Mile-End, la compagnie se démarque par son ambiance stimulante, accueillante et chaleureuse.

L’agence revoit actuellement sa structure et est à la recherche d’un.e deuxième coordonnateur.trice et adjoint.e aux projets afin d’élargir son équipe pour une multitude de mandats stimulants! 

Description du poste
Principales responsabilités :

  • Traitement de la messagerie [email protected] ;
  • Organisation des ressources matérielles du bureau ;
  • Lien avec les fournisseurs ;
  • Mise à jour de la liste de presse ;
  • Gestion du calendrier et de la collecte de livrables par mandat (automne, hiver et rajouts au courant de l’année) ;
  • Rédaction des rentrées culturelles automne et hiver ;
  • Gestion du site Internet de l'entreprise;
  • Alimenter les réseaux sociaux de l’entreprise.

La personne qui occupera ce poste travaillera de pair avec les chargés.es de projet en effectuant les tâches suivantes :

  • Assurer la veille médiatique quotidienne ;
  • Participation à la coordination des activités médiatiques et promotionnelles pour les clients en collaboration avec les relationnistes ;
  • Gestion des demandes d’entrevue et de matériels promotionnels ;
  • Rédaction des bilans et rapports de presse envoyés aux clients ;
  • Préparation des envois de presse électroniques (via le service Mailchimp) ;
  • Gestion des RSVP et invitations ;
  • Gestion de la salle de presse virtuelle et de son matériel.

Compétences et exigences requises :

  • Connaissance et maîtrise des environnements PC et Mac ;
  • Essentiel : maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais ;
  • Initiative et autonomie ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Sens des priorités et des responsabilités ;
  • Grande rigueur et minutie ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ;
  • Entregent, esprit d’équipe, dynamisme et enthousiasme! ;
  • Connaissance du milieu médiatique et culturel québécois, un atout.

Rémunération et avantages :

  • Salaire en fonction de l'expérience:
  • Deux semaines de vacances par années + congés payés aux fêtes ;
  • Congé le jour de son anniversaire;
  • Vendredis libres en juin et juillet et une semaine sur deux le reste de l'année;
  • Assurances collectives après 3 mois; 
  • Possibilité de télétravail;
  • Compte de dépenses;

RuGicomm offre des services de communication stratégique taillés sur mesure. L’équipe de relationnistes et de chargées de projets de l’agence a développé au fil des années une expertise unique et reconnue dans le domaine des arts et de la culture, l’événementiel, l’art de vivre et le communautaire, à travers le pays. La force de la compagnie réside dans son écoute, son approche collaborative et sa capacité à saisir les besoins de ses clients pour atteindre les objectifs communs et dépasser les attentes.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt à l’attention de Stéphanie Di Gregorio via le formulaire.

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel

Ville
Optionnel