Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.
Description de tâches :
- Mise à jour de la banque de données avec les adresses des délégué.e.s et les nouvelles listes reçues ;
- Compilation des listes reçues et classification par priorités ;
- Mise à jour d’un formulaire d’invitation ;
- Gestion des invitations auprès des délégués nationaux et internationaux (transport, hébergement, accréditation, etc.) ;
- Suivi des invitations par courriel et téléphone ;
- Répondre aux demandes d’informations relatives à l’accueil ;
- Gestion du budget pour les invitations ;
- Traitement des inscriptions des délégué.e.s et facturation ;
- Gestion de la liste des participant.e.s ;
- Supervision de l’adjoint.e à l’accueil ;
- Toutes autres tâches connexes.
Durant l’évènement :
- Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
- Installation de l’accréditation ;
- Gestion de l’accueil et de l’accréditation des délégués ;
- Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement ;
- Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
- Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
- Expérience en évènementiel un atout (accueil, réservation billets d’avion, etc.) ;
- Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie ;
- Excellentes capacités de communication et de rédaction
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac ;
- Connaissance de Zone Festival un atout.
Salaire brut : 775$ par semaine, temps plein
Entrée en poste : maintenant
Contrat à durée déterminée de 30 semaines via la subvention salariale Emploi Québec.
Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation le plus tôt possible via le formulaire.
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec seront contactées.
