Adjoint administratif

Montréal
Temps plein

Vous êtes autonome, curieux et aimez relever des défis ?  

La routine vous ennuie ?  

Vous aimez la diversité dans vos taches, gérer plusieurs dossiers à la fois, faire des propositions pour toujours s’améliorer et les outils de collaboration n’ont pas de secret pour vous ? 

Dans ce cas, chez Technocompétences ça se passe comme cela ! 

Ne manquez pas cette opportunité : 

QUI SOMMES-NOUS ? 
TECHNOCompétences est le comité sectoriel de la main d’œuvre en technologies de l’information et des communications (TIC). Sa mission est de soutenir et promouvoir le Talent et l’emploi dans le secteur des TIC. Pour se faire, nos principales activités visent à offrir à offrir une information pertinente sur les évolutions du marché de l’emploi, les tendances, les compétences en demande, des solutions innovantes pour le développement des compétences. 

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site : www.technocompetences.qc.ca 

DESCRIPTION DU MANDAT 
Relevant directement de la directrice générale, l’adjoint.e administratif collabore avec l’ensemble de l’équipe au maintien et au développement des tâches et procédures administratives du Comité sectoriel. Iel joue notamment un rôle important dans le suivi administratif des projets et dans les redditions de comptes du comité. L'adjoint.e assure également le soutien logistique et administratif de la directrice générale ainsi que de l’ensemble des activités du Comité Sectoriel. 

Principales responsabilités 

  • Participer à la reddition de comptes liée aux différents projets du comité (entrée et vérification de données, classement des pièces justificatives, suivi financier…) ;  
  • Soutenir les chargés de projets dans la gestion administrative de leurs dossiers; 
  • Contribuer aux communications sur les médias sociaux, rédaction de contenus; 
  • Effectuer un soutien financier (validation et suivi de facturation, des comptes payables) de toutes les activités du comité sectoriel ; 
  • Préparer les rencontres du conseil d’administration, assemblée générale et autres rencontres administratives ;  
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels de la boîte info du comité, les filtrer et les diriger aux ressources appropriées ; 
  • Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction de procès-verbaux, préparation de correspondances, entrée de données et création de tableaux, gestion de l’agenda etc.). 

Qualités et compétences recherchées 

  • Bonne compréhension et connaissance de la gestion financière et comptable ; 
  • Excellente rédaction et excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite); 
  • Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation; 
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); 
  • Rigueur, souci du détail, bonne capacité de communication ;  
  • Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, discrétion. 

Exigences  

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou combinaison d’expériences équivalentes; 
  • Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans un poste équivalent. 

Vos avantages à ce poste 

  • Un horaire de 35 heures par semaine 
  • En télétravail ou hybride dans nos bureaux à Montréal (métro McGill) 
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience professionnelle 
  • 3 semaines de vacances dès la première année, des congés mobiles, un horaire d’été et 5 jours de congés hivernaux offerts 
  • L’adhésion à notre programme d’assurances collectives 
  • Travailler avec une équipe accessible, compétente et bienveillante 

Poste de travail (adaptable) 

  • Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite 
  • Espace commun partagé par les membres de l’équipe 
  • Matériel fourni : laptop, souris, clavier, écran, casque/micro, bureau et chaise de bureau ergonomiques, fournitures 
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation, en précisant l’intitulé du poste, via le formulaire.

Seules les personnes retenues seront contactées.   

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