Sommaire
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La division Télévision & cinéma d’Entourage est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ve qui pourra apporter un support précieux à l’équipe, en étant essentiellement responsable des tâches administratives qui permettent le bon fonctionnement du bureau et du Studio Entourage.
L’entreprise est présentement en pleine croissance et cherche une personne motivée et passionnée par le domaine culturel, qui pourra faire une réelle différence dans des projets d’envergure dans le domaine de la télévision (Rue King, Big Brother Célébrités, Van Lab, La magie des stars, etc.) et du cinéma (Maria, Femme ta gueule – le film).
Les défis qui t’attendent :
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- Accueil des visiteurs et réception (appels, courrier, courriels, etc)
- Maintien des relations cordiales avec le propriétaire de l’immeuble
- Gestion des accès pour tous les nouveaux employés
- Responsable du système d’alarme avec la société
- Gestion de la maintenance du bureau et du studio de production, ainsi que de l’internet et des imprimantes
- Gestion de l’équipe de l’entretien ménager et les commandes : eau, café, lait, etc
- Tenir à jour l’inventaire de la papeterie
- Demandes de licences et/ou ordinateurs faites en collaboration avec à la directrice des opérations, management et spectacles
- Organiser les rendez-vous de vidéoconférences
- Coordonner les différents comités de l’unité télévision
- Rédiger les procès-verbaux des comités de développement télé
- Pour le Studio Entourage : être le point de chute des clients potentiels pour les visites et la location
- Gérer les demandes d’archives provenant de différentes sources
- Tenir à jour la liste des paiements mensuels de l’équipe télévision
- Assistanat à l’équipe de finances : rapport mensuel des dépenses courantes de la carte de crédit
- Assistanat à la directrice du financement pour les demandes faites à la SODEC, BCPAC, etc
- Souligner sobrement les anniversaires des employés
- Toutes autres tâches connexes
On souhaite te rencontrer si tu…
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- possèdes un bon sens de l’organisation et fais preuve d’autonomie
- as un grand souci du détail et beaucoup de rigueur
- adores travailler en équipe
- es capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer les priorités
- fais preuve de discrétion
- as un intérêt marqué pour le milieu culturel
Idéalement, tu aurais aussi :
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- un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
- un diplôme professionnel ou collégial en comptabilité
- une excellente connaissance des logiciels de la Suite MS Office, principalement Excel, Outlook et Word
- une parfaite maîtrise du français, autant à l’écrit qu’à l’oral
- une très bonne connaissance de l’anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral
En échange, on t’offre :
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- de sentir que tu as un réel impact sur le succès des projets du Groupe Entourage
- d’intégrer une équipe jeune et dynamique qui carbure aux défis d’envergure… et qui aime avoir du fun!
- d’évoluer dans une entreprise en pleine expansion
Statut de l’employé : Permanent, à temps plein
Rémunération : À discuter en fonction de l’expérience
Bénéfices marginaux : Assurances collectives après 6 mois
Entrée en poste : Mai 2022
Ça te ressemble? On veut te lire!
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Tu peux faire parvenir ton CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
