Responsable du soutien administratif et de la comptabilité

Montréal
Temps plein
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Le Théâtre Outremont fait partie du paysage montréalais depuis plus de 90 ans. D’abord cinéma de quartier, il a marqué l’histoire au début des années 1970 en devenant le haut-lieu de la culture cinématographique et de la chanson francophone. Aujourd’hui, en plus des spectacles de toutes les disciplines des arts vivants qu’il offre au jeune public, l’Outremont joue un rôle de premier plan dans la diffusion de la musique, de la chanson et du cinéma de grande qualité.

NATURE DU TRAVAIL
Relevant du directeur général, et en collaboration avec les différents départements, la personne responsable du soutien administratif et de la comptabilité assure un appui positif et efficace à l’équipe du Théâtre en s’occupant de tenir à jour les processus administratifs et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.

FONCTIONS PRINCIPALES
Le.la responsable du soutien administratif et de la comptabilité exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Soutien administratif

  • Assister la direction générale et le département de la programmation dans le suivi des contrats de spectacles et autres événements
  • Faire le suivi des obligations devant les instances gouvernementales et produire divers rapports exigés par celles-ci
  • Appuyer la direction générale dans la préparation des réunions du Conseil d’administration et dans la diffusion de l’information auprès de celui-ci
  • Assister la direction générale dans le suivi de la correspondance et les obligations de représentation
  • Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus administratifs internes
  • Participer à la négociation et aux suivis des contrats de services et d’équipements de bureau
  • Faire les commandes de fournitures de bureau
  • Effectuer le classement des documents administratifs
  • Effectuer toute autre tâche connexe relative à la nature de son travail

Tenue de livres et opérations comptables

  • Effectuer la tenue de livres dans Sage 50
  • Préparer la paie des employés
  • Préparer les paiements aux fournisseurs, incluant les artistes et producteurs ; Émettre les factures aux clients et faire les suivis
  • Effectuer le classement des factures
  • Participer à la préparation de l’audit annuel
  • En collaboration avec la gestionnaire de la billetterie et la gérante de salle, vérifier l’exactitude des rapports de vente et de caisse (billetterie et bar)
  • Préparer et effectuer les dépôts à la banque
  • Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ
  • Faire les conciliations bancaires mensuelles

Rapports budgétaires et autres activités

  • Assister la direction dans la préparation des budgets et des demandes de subventions
  • Produire les rapports budgétaires périodiques pour les différentes directions et pour le Conseil d’administration
  • Participer à la préparation (ou préparer) différents rapports financiers exigés par les diverses instances gouvernementales  
  • Préparer (ou superviser la préparation) et diffuser divers rapports statistiques, entre autres en collaboration avec le.la gestionnaire de la billetterie     

Qualifications

  • Formation en administration, en comptabilité, ou expérience équivalente
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste semblable ; les stages effectués par des finissant.e.s du collégial ou de l’université seront considérés
  • Maîtrise du cycle comptable complet
  • Autonomie complète avec les outils informatiques (Environnement Windows et suite Office)
  • Connaissance de Sage 50 (comptabilité par projets) ; connaissance des fonctionnalités avancées de Sage un atout certain
  • Connaissance avancée de Microsoft Excel
  • Excellente connaissance du français écrit ; Connaissance de l’anglais un atout
  • Connaissance des OBNL et du milieu culturel un atout

Aptitudes

  • Rigueur, intégrité, autonomie, débrouillardise, souci du détail
  • Grand sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
  • Grand intérêt pour le spectacle, le cinéma et les arts de la scène
  • À l’aise dans un environnement changeant et des délais serrés

Conditions d’emploi

  • Emploi à temps plein 35 h / semaine
  • Horaire variable et flexible, possibilité de télétravail
  • Rémunération compétitive, selon l’expérience
  • Assurances collectives
  • Environnement positif et stimulant

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae via le formulaire.

Date limite pour envoyer votre candidature : 15 mai 2022 à 23h59

Le Théâtre Outremont favorise l’égalité des chances pour toutes et tous. Nous invitons les candidats de tous horizons possédant les qualifications requises à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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