Position :Full-time, Temporary Position (6 Months)
Location : Canada - Remote
Languages : English, essential. Bilingualism is an asset
Salary : $90,000 - $104,000

Steer Canada’s Future
As Canada’s investment attraction and promotion agency, Invest in Canada (IIC) leads with one goal: to find the best to invest. We rally the country’s economic forces to bring committed and engaged global businesses and their investments to our country. This pursuit requires us to brand and market Canada on the national and global stage to increase awareness of what our country has to offer and why we’re the go-to destination for investment. In bringing your skills and expertise to Invest in Canada, you will be a part of building a prosperous, sustainable economy for our country, our communities, and the world.

Guided by these principles, we believe our people are the key to advancing our mission of establishing Canada as the leading destination for global investment. Driving the development of Canada’s collective economic and social wealth involves a high-level of innovation, forward-thinking and accountability. You will be joining a team that is encouraged and challenged by building a greater Canada. Being a key member of a dynamic and action-oriented team, you will take ownership over your work, collaborate with the greater team and become a reliable expert within the organization.

Invest in Canada is looking for a temporary Events Manager to effectively execute events by optimizing logistical coordination through superior planning and implementation. Reporting to the Director, Events, this role will ensure all efforts are fully aligned with Invest in Canada’s event strategy and overall organizational plan and priorities.

Duties and Responsibilities:
Primary responsibilities for this role may include but are not limited to the following:

Execute IIC-hosted events and/or IIC’s participation in larger events across Canada or on an international scale.
Plan, organize, and integrate the activities of multiple stakeholders and service providers (hotels, conference centers, caterers, AV, etc.).
Manage the tracking, monitoring, and reporting on events and their outcomes as well as identify areas of improvement.
Manage the implementation of business partnerships with suppliers, in accordance with IIC’s contracting policies.
Provide input into evaluating and supporting contract negotiations with vendors.
Track and monitor all financial resources associated with each event to ensure compliance with IIC’s travel and hospitality policies.
Develop strong working relationships with event counterparts in external organizations and participate in working groups dedicated to executing event logistics for all events.
Manage and execute on-the-ground logistics.

Requirements:

Bachelor’s degree in Event Management, Marketing, or related field.
3-5 years of technical experience.
3-5 years of management experience in event planning, preferably in a corporate office environment.
Combination of broad knowledge in event management, project management, and marketing.
Professional designation (CMP, CSEP) considered an asset.
Experience in sponsored events and/or Ministerial events, considered an asset.
Strong client-focus with ability to develop internal and external working relationships.
Excellent problem-solving skills with the ability to think creatively to solve problems.
High level of project management skills.
Adaptable, organized, analytical.

Invest in Canada Offers:

The opportunity to build a more sustainable economy for Canadians and the world.
A collaborative and innovative working environment.
Continuous learning and professional development opportunities.
Flexible work hours and extensive leave policies.
A competitive salary and a defined pension plan

Vaccination Requirement
As an agency of the Government of Canada, all employees of Invest in Canada (IIC) are required to be fully vaccinated against COVID-19 and attest to their vaccination status unless accommodated based on medical contraindication or a prohibited group for discrimination as defined under the Canada Human Rights Act.

This requirement applies to all employees regardless of their employment status (indeterminate, temporary or student) or work location (remotely, telework or on site). Should you reach the point in the selection process where it is necessary to verify terms and conditions of employment you will be asked to complete a vaccination attestation. For more information, please refer to the Government of Canada’s Website: Policy on COVID-19 Vaccination.

Employment Equity
Invest in Canada is committed to building a skilled and diverse workforce and values employment equity as an integral part of professional excellence.

Invest in Canada values the diverse and intersectional identities of its staff, and we regard equity and diversity as an integral part of professional excellence and are committed to accessibility for all employees.

Invest in Canada seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. IIC is committed to accessibility for persons with disabilities.

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Poste :À temps plein, temporaire (6 mois)
Location : Canada - Télétravail
Langues : Anglais essentiel; le bilinguisme est un atout.
Salaire : 90 000 $ – 104 000 $

Orienter l’avenir du Canada
En tant qu’organisme canadien dont le rôle est de promouvoir et d’attirer des investissements, Investir au Canada poursuit un objectif : trouver les meilleurs investisseurs. Notre équipe regroupe les forces économiques du Canada chargées d’attirer au pays des entreprises étrangères engagées et mobilisées ainsi que leurs investissements. Pour ce faire, nous devons mettre en valeur et promouvoir le Canada sur la scène nationale et internationale afin de mieux faire connaître ce que notre pays a à offrir et les raisons pour lesquelles il est la destination de choix pour les investissements. En mettant vos compétences et votre expertise au service d’Investir au Canada, vous contribuerez à bâtir une économie prospère et durable pour notre pays, nos collectivités et le monde.

Inspirés par ces principes, nous croyons que nos employés sont la pierre angulaire de notre mission, qui consiste à faire du Canada une destination de choix pour l’investissement étranger. Pour stimuler le développement de la richesse économique et sociale collective du Canada, il faut faire preuve d’un haut niveau d’innovation, de réflexion prospective et de responsabilisation. Vous ferez partie d’une équipe qui est animée et stimulée par la construction d’un Canada encore plus fort. En tant que membre important d’une équipe dynamique et orientée vers l’action, vous vous approprierez votre travail, collaborerez avec l’ensemble de l’équipe et deviendrez un expert fiable au sein de l’organisation.

Investir au Canada est à la recherche d'un gestionnaire temporaire, Événements, pour exécuter efficacement les événements en optimisant la coordination logistique par une planification et une mise en œuvre supérieures. Relevant du directeur des événements, le titulaire de ce poste veillera à ce que tous les efforts soient pleinement conformes à la stratégie d'événements d'Investir au Canada et au plan et aux priorités de l'organisation.

Fonctions et responsabilités:
Les principales responsabilités liées à ce poste peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit :

Organiser les événements d’Investir au Canada ainsi que la participation d’Investir au Canada à de grands événements au Canada et dans le monde.
Planifier, organiser et intégrer les activités de plusieurs intervenants et fournisseurs de services (hôtels, centres de congrès, traiteurs, fournisseurs de services audiovisuels, etc.).
Gérer le suivi, la surveillance et les rapports relatifs aux événements et à leurs résultats, et définir les aspects à améliorer.
Gérer la mise en œuvre de partenariats commerciaux avec les fournisseurs, conformément aux politiques d’Investir au Canada en matière de passation de marchés.
Contribuer à l’évaluation et au déroulement des négociations de contrat avec les fournisseurs.
Suivre et surveiller toutes les ressources financières associées à chaque événement pour assurer le respect des politiques d’Investir au Canada concernant les voyages et l’accueil.
Établir de solides relations de travail avec les homologues chargés des événements dans les organisations externes et participer à des groupes de travail consacrés aux activités de logistique pour tous les événements.
Gérer et assurer la logistique sur le terrain.

Exigences:

Baccalauréat en gestion d’événements, en marketing ou dans une discipline connexe.
3-5 ans d’expérience technique.
3-5 ans d’expérience dans la planification d’événements à un poste de gestionnaire, de préférence dans un environnement de bureau.
Combinaison de vastes connaissances en gestion d’événements, en gestion de projets et en marketing.
Titre professionnel (CMP, CSEP) considéré comme un atout.
Expérience des événements parrainés et/ou ministériels considérée comme un atout.
Grand souci du service à la clientèle et capacité d’établir des relations de travail internes et externes.
Grandes compétences en matière de résolution de problèmes et capacité de faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes.
Niveau de compétences élevé en gestion de projets.
Faculté d’adaptation, compétences organisationnelles, capacité d’analyse.

Investir au Canada offre ce qui suit:

L’occasion de bâtir une économie plus prospère et plus durable pour les Canadiens et le monde;
Un environnement de travail collaboratif;
Des possibilités d’apprentissage continu et de développement professionnel;
Horaires de travail flexibles et politiques de congé avantageuses;
Un salaire compétitif et un régime de retraite à prestations déterminées.

Exigences en matière de vaccination
Investir au Canada est un organisme du gouvernement du Canada, et tous les employés doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et attester leur statut vaccinal, à moins que des mesures d’adaptation ne soient prises en raison d’une contre-indication médicale ou d’un motif de discrimination illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Cette obligation s’applique à tous les employés, peu importe leur situation d’emploi (employé permanent ou temporaire ou étudiant) ou leur lieu de travail (à distance, en télétravail ou sur place). Si vous arrivez à une étape du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d’emploi, on vous demandera de remplir une attestation de vaccination. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Web du gouvernement du Canada : Politique sur la vaccination contre la COVID-19.

Équité en matière d’emploi
Investir au Canada est résolu à créer un effectif compétent et diversifié et estime que l’équité en matière d’emploi fait partie intégrante de l’excellence professionnelle.

Investir au Canada valorise les identités diverses et intersectionnelles de son personnel. Nous considérons que l’équité et la diversité font partie intégrante de l’excellence professionnelle et nous nous engageons à assurer l’accessibilité pour tous les employés.

Investir au Canada est à la recherche de candidats qui adhèrent à nos valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Investir au Canada s’engage à assurer l’accessibilité aux personnes handicapées.