Vous recherchez un emploi stimulant et engageant ? Vous désirez travailler avec une équipe jeune et dynamique ? La Fondation Jean Lapointe recherche justement un adjoint administratif qui sera capable d’apporter son expertise à l’équipe ! Celui-ci travaillera en étroite collaboration avec le directeur général, et apportera son soutien aux activités philanthropiques de l’organisme.

Principales tâches
Volet administratif

Fournir un soutien administratif quotidien (traiter les courriels, le téléphone, classement des documents …)
Gérer la base de données ProDon (entrée de données, importation de dons, émission de reçus et production de rapports)
Gérer les ressources matérielles du bureau (matériel informatique, fournitures de bureau …)
Gérer l’inventaire des dons en biens à la Fondation
Agir en tant qu’agent de liaison avec les donateurs et les bénévoles
Soutenir la direction générale (rédaction de correspondance, rédaction des procèsverbaux des rencontres du conseil d’administration et assemblée générale, élaboration du rapport annuel…)
Soutenir l’équipe dans le cadre des événements et des activités de financement de la Fondation
Toute autre tâche connexe

Volet financier

Suivi budgétaire et du flux de trésorerie
Apporter un appui administratif à la comptabilité (les dépôts de dons, suivis du règlement des factures, émission des chèques, production de rapports, soutien lors de l’audit …)

Qualifications

Excellentes connaissances du français et de l’anglais (parlé comme écrit)
Diplôme de niveau collégial ou une combinaison équivalente de formation formelle et d’expérience professionnelle
Deux (2) an d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Bonnes compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’exécuter de prioriser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails
Bonnes compétences informatiques et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
Excellente connaissance d’Office 365, particulièrement Excel
Bonne connaissance de ProDon, un atout
Bonne connaissance de Sage, un atout
Connaissances en comptabilité, un atout

Compétences

Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations
Bonnes compétences en rédaction
Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme
Excellentes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes
Flexible, travaille bien sous pression et priorise les projets en cours

Conditions du poste

Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine
Entrée en poste : immédiatement
Peut être appelé à travailler le soir ou les fins de semaine selon les événements
Bureau situé dans le Vieux-Montréal, possibilité de faire du télétravail
Accès à une gamme d’avantages sociaux

Comment postuler
Envoyer votre CV à Noémie Courteau via le formulaire.

*Le masculin a été utilisé pour alléger le texte