MANDAT
Sous la responsabilité de l’agent aux événements, la personne consultante assure la coordination des bénévoles, la gestion du matériel et apportera un support à l’équipe des communications dans le cadre de la Marche Monde 2022, un événement de mobilisation et d’engagement pour les jeunes de 12 à 30 ans.
RESPONSABILITÉS
- Créer une stratégie de recrutement des bénévoles ;
- Effectuer la gestion des bénévoles ainsi que la communication avec eux en amont de l’événement ;
- Préparer et donner des formations afin que l’équipe de bénévoles soit bien outillée pour participer à l’événement ;
- Former et encadrer les chefs d’équipe ;
- Prévoir le matériel et les besoins nécessaires pour les bénévoles ;
- En collaboration avec l’agent aux événements, prévoir un scénario d’inscription des participants et transmettre l’information aux bénévoles ;
- Faire l’inventaire du matériel de la Marche Monde ;
- En collaboration avec l’agent aux événements, établir les besoins matérielsdu site ;
- Produire le matériel supplémentaire et rechercher des fournisseurs, au besoin ;
- Coordonner le montage et le démontage de l’événement ;
- Assister l’équipe des communications d’Oxfam-Québec dans les différentes tâches lors de l’événement et dans les semaines le précédantpour la production du matériel de communication;
- Rédiger un bilan logistique de l’événement ;
- Contribuer à l’élaboration de l’événement, de façon globale ;
- Participer aux rencontres du comité organisateur de la Marche Monde ;
- Effectuer un suivi budgétaire des dépenses reliées au matériel et à la logistique ;
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Formation pertinente en événementiel, communication ou domaines connexes
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et aisance avec les NTIC
- Maitrise de logiciel de gestion de projet (ex : Trello, etc.) - un atout
- Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tweeter, Tiktok)
- Maîtrise des logiciels Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) – un atout
- 2 ans d’expérience en gestion d’événement
- Expérience d’encadrement de bénévoles sur un évènement - un atout
- Compétences en encadrement de ressources humaines et suivi budgétaire
- Compétences en communication (un atout)
- Résilience face aux changements et agilité
- Bonne gestion des priorités, initiative et capacité à travailler sous pression.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et créativité
- Excellent sens du service à la clientèle et excellente maîtrise du français.
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Entregent, grande capacité à développer et entretenir un réseau de contacts
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.
CONDITIONS
- Disponibilité la semaine de l’événement (2 au 6 mai 2022)
- Honoraires professionnels : entre 20$ et 25$ / heure, selon expérience pertinente reconnue
- Type de mandat : contractuel
- Date de début : fin janvier 2022
- Lieu: Montréal
Veuillez soumettre votre candidature en ligne sur la plateforme de recrutement d'Oxfam-Québec Emplois. Pour toutes questions concernant cette offre, écrivez à l’adresse suivante : [email protected]