MANDAT 
Sous la responsabilité de l’agent aux événements, la personne consultante assure la coordination des bénévoles, la gestion du matériel et apportera un support à l’équipe des communications dans le cadre de la Marche Monde 2022, un événement de mobilisation et d’engagement pour les jeunes de 12 à 30 ans.   

RESPONSABILITÉS 

  • Créer une stratégie de recrutement des bénévoles ;
  • Effectuer la gestion des bénévoles ainsi que la communication avec eux en amont de l’événement ;
  • Préparer et donner des formations afin que l’équipe de bénévoles soit bien outillée pour participer à l’événement ;
  • Former et encadrer les chefs d’équipe ;
  • Prévoir le matériel et les besoins nécessaires pour les bénévoles ;
  • En collaboration avec l’agent aux événements, prévoir un scénario d’inscription des participants et transmettre l’information aux bénévoles ;
  • Faire l’inventaire du matériel de la Marche Monde ;
  • En collaboration avec l’agent aux événements, établir les besoins matérielsdu site ; 
  • Produire le matériel supplémentaire et rechercher des fournisseurs, au besoin ; 
  • Coordonner le montage et le démontage de l’événement ;
  • Assister l’équipe des communications d’Oxfam-Québec dans les différentes tâches lors de l’événement et dans les semaines le précédantpour la production du matériel de communication; 
  • Rédiger un bilan logistique de l’événement ; 
  • Contribuer à l’élaboration de l’événement, de façon globale ;
  • Participer aux rencontres du comité organisateur de la Marche Monde ;
  • Effectuer un suivi budgétaire des dépenses reliées au matériel et à la logistique ;

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Formation pertinente en événementiel, communication ou domaines connexes
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et aisance avec les NTIC
  • Maitrise de logiciel de gestion de projet (ex : Trello, etc.) - un atout
  • Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tweeter, Tiktok)
  • Maîtrise des logiciels Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) – un atout 
  • 2 ans d’expérience en gestion d’événement 
  • Expérience d’encadrement de bénévoles sur un évènement - un atout
  • Compétences en encadrement de ressources humaines et suivi budgétaire
  • Compétences en communication (un atout)
  • Résilience face aux changements et agilité
  • Bonne gestion des priorités, initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Autonomie et créativité
  • Excellent sens du service à la clientèle et excellente maîtrise du français. 
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Entregent, grande capacité à développer et entretenir un réseau de contacts
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.

CONDITIONS

  • Disponibilité la semaine de l’événement (2 au 6 mai 2022)
  • Honoraires professionnels : entre 20$ et 25$ / heure, selon expérience pertinente reconnue
  • Type de mandat : contractuel
  • Date de début : fin janvier 2022
  • Lieu: Montréal

Veuillez soumettre votre candidature en ligne sur la plateforme de recrutement d'Oxfam-Québec Emplois. Pour toutes questions concernant cette offre, écrivez à l’adresse suivante : [email protected]

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