À propos de nous
Silent Partners Studio est une entreprise montréalaise spécialisée dans le design et la production d’images et de contenu animé pour les arts numériques, de la scène et les décors virtuels.

Spécialistes du contenu expérientiel, l’envie d’élargir les possibilités scénographiques « live » et virtuelles nous anime. Le domaine du visible est notre territoire. Chez nous, les artistes sont au centre d’un processus visant à marquer la culture populaire. Les défis créatifs et la collaboration sont notre moteur, l’ingéniosité technologique, notre carburant. Studio de conception et de production à service complet, de l’imagination à l’installation, nous nous efforçons de repousser les limites de la scénographie en direct et virtuelle pour les concerts, le théâtre, l’opéra, les clips musicaux et les remises de prix, grâce à des technologies de pointe et des collaborations créatives. Silent Partners Studio travaille actuellement avec la réalité étendue, la réalité mixte et la réalité augmentée comme de nouveaux outils pour stimuler la créativité dans le domaine du divertissement.

Avec des bureaux à Montréal et à Los Angeles, Silent Partners Studio a collaboré avec de nombreux artistes de renommée internationale, notamment Muse, Céline Dion, Selena Gomez, Katy Perry, Taylor Swift, P!nk et Justin Timberlake, ainsi que des événements et des expériences pour MTV, le Superbowl, Instagram, Audi et bien d’autres.

Votre mission
Le rôle du(de la) chargé(e) de projet est de soutenir les producteurs et l’équipe de création dans la gestion des projets. Il(elle) est la référence dans le studio pour tout ce qui concerne la gestion et la réalisation d’un projet du début à la fin. Il(elle) participe à l’établissement d’un budget, des horaires, des délais, des listes de tâches à effectuer et des suivis en tout genre. Il(elle) s’occupe des calendriers internes et externes, des livrables de même que de la configuration des outils de travail. Le ou la chargé(e) de projet est responsable du bon déroulement de la production et du respect des budgets.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) expérimenté(e) qui a déjà travaillé dans un environnement complexe, qui apprend rapidement, qui a beaucoup d'initiative, qui est autonome et qui a une grande capacité d’adaptation. Le ou la candidat(e) devra avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles, communiquer aisément avec divers partenaires et intervenants. Il(elle) devra faire en sorte que toutes les personnes impliquées dans les projets, internes et externes, travaillent de façon concertée, comprennent leurs rôles respectifs, suivent les instructions et respectent les délais ainsi que les horaires. Le(la) candidat(e) doit impérativement faire preuve d’une excellente gestion des priorités, de la pression et de l’organisation.

Rôle et responsabilités

En collaboration avec l’équipe de création et producteurs, recevoir le briefing client ainsi que le matériel nécessaire de la part du client.
Créer les devis en étroite collaboration avec l’équipe de création et producteurs;
Participer à l’identification des ressources internes et externes nécessaires, avec l’équipe de création et producteurs.
Présenter le projet et son mandat à l’équipe en déléguant les tâches.
Créer et suivre les calendriers de production (internes et externes) et s’assurer de la compréhension de ceux-ci avec les clients et l’équipe de production.
Suivre de près les livrables du studio et en assurer une livraison fluide.
Anticiper et trouver des solutions aux problèmes.
Garder les clients informés sur le développement du projet et entretenir une relation de confiance avec eux.
Configurer et gérer les outils de communication (Slack, Frame.io, calendriers, documents de production),
Travailler étroitement avec les employés et les pigistes pour maintenir une communication claire, surveiller la progression de la création de contenu et respecter les étapes clés du projet.
Gérer les outils mis à disposition et maintenir les informations à jour en faisant des statuts quotidiens et hebdomadaires.
Gérer efficacement la répartition des tâches et des heures de travail en fonction du temps alloué à chaque projet afin de respecter les prévisions budgétaires.
Travailler avec l’équipe de création et producteurs sur des tâches en lien avec : la comptabilité (comptes de dépenses, facturation, etc.); aspect technique des projets (directives de projet, transferts, archivage, etc.), projets quotidiens et opérations du studio.
Collaborer efficacement avec les membres de la direction de l’entreprise.
Collaborer avec le management afin de développer et améliorer les pratiques internes.
Contribuer au succès de l’équipe avec le partage de connaissances et d’informations.

Exigences

De 2 à 5 ans d'expérience dans un poste de coordination et/ou de gestion de projet.
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel), de l'écosystème Mac ainsi que de la suite Google (Gmail, Google Sheet, Drive), Slack, Frame IO, Dropbox.
Expérience de team-building avec des ressources internes ainsi que notre réseau externe.
Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et à travailler en équipe.
Intérêt marqué pour les arts de la scène, la conception de contenu créatif et les arts numériques.

Qualités requises

Fortes compétences organisationnelles et de gestion.
Connaissances en production de contenu, postproduction vidéo et technologies des nouveaux médias un atout.
Leadership.
Débrouillardise, autonomie avec une grande capacité d’apprentissage.
Capacités multitâches et flexibilité.
Intérêts pour les nouvelles technologies.
Minutie.
Être responsable et engagé.
Capacité à établir des relations interpersonnelles saines et à écouter les autres.

Conditions de travail

Contrat de 6-12 mois avec possibilité d’emploi permanent au renouvellement.
Avantages sociaux compétitifs après 3 mois d’emplois.
Possibilité de télétravail ou horaire hybride selon l’entente.
Environnement de travail créatif et dynamique.