Tu cherches des défis, tu es minutieux, à l’écoute et tu adores tout ce qui touche la production, la logistique et les événements terrain? Nous voulons te parler !
Notre équipe grandit à vue d’œil et nous avons besoin de renfort !
Nous créons un poste hybride qui saura plaire à tous les passionnés de l’événementiel qui aiment être autant au bureau que sur le terrain et produire des événements. Un mix de chargé de production, responsable des opérations et surtout un as de la logistique !
Le (la) titulaire du poste joue un rôle important au sein de l'agence et son travail sera diversifié, motivant et crucial aux opérations globales de l’agence.
Le chargé de production et opérations appui tous les chargés de projets de l’agence et devient principalement le bras droit du Vice-président – opérations globales. Il a comme tâche de s’assurer que toutes les productions de l’agence soient livrées sans failles, à temps et dans les standards établis par l’agence. Il est impliqué dans tout le processus, soit de la conceptualisation à la livraison afin de s’assurer que chaque étape respecte nos processus et nos standards de production.
Principales responsabilités-sommaire des tâches
- Participation très active à l’élaboration du projet
- Établir les priorités et l’échéancier de travail avec les chargés de projet
- Direction des équipes sur le terrain
- Planification budgétaire, échéanciers et coordination interne et externe
- Recherche, contact et gestion des fournisseurs
- Rédaction des documents de production
- Rédaction l’horaire de production et d’événement
- Communication active avec les différentes parties prenantes de l’événement
- Gestion des partenaires
- Gestion des livraisons et coordination des équipes sur l’événement
- Gestion du plan de site et enlignement événementiel
- Gestion budgétaire et contrôle des coûts sur le projet
- Assurer le respect des délais et des budgets
- Assurer la rentabilité du projet dans son ensemble avec le chargé de projet
- Recherche de fournisseurs et d'informations en lien avec divers concepts et lieux d'événements (réglementations, permis, etc.)
- Élaboration de soumissions, bons de commande et coordination des divers fournisseurs
- Recherche de talents au sein de l’équipe (technique, terrain, gestion, etc.)
- Coordination du matériel multimédia lorsqu’applicable
- Gestion de la coordination terrain de l’événement le jour J
Habiletés et compétences requises
- BAC, AEC en événement ou tout autre domaines reliés.
- Expérience en agence ou côté client
- Habile sur le terrain autant qu’au bureau.
- Expérience sur le terrain comme chef d’équipe, gestionnaire et/ou coordonnateur
- Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
- Connaissances techniques en production (plans de salle et sites, éclairage, sonorisation, logistique terrain, etc).
- Organisé, minutieux et passionné d’événementiel
- Précision et concision sont tes mots préférés (tant en meeting que sur le terrain)
- Entregent, agilité, dynamisme, minutie, bon jugement, fiabilité et attentionné
- Leadership et capacité relationnelle hors du commun
- Expérience dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Capacité à respecter les délais serrés
- Bilingue, français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. D’excellentes aptitudes de rédaction en français sont exigées
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de débrouillardise
- Compétences reconnues en gestion du temps (établissement des priorités et respect des délais)
- Facilité d'adaptation aux imprévus
- Capacité à combiner créativité et gestion
- Disponible à travailler un horaire non-standard au besoin (soir et week-end)
- Disponible pour déplacements au besoin
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Maîtrise de tous logiciels reliés aux plans de site/salle et un atout marqué
- Doit posséder une voiture et permis de conduire valide
Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation avant le 27 novembre 2021 via le formulaire.
La liste ci-dessus est représentative du travail à effectuer par le titulaire du poste, sans toutefois être exhaustive. Ainsi, l’omission d’une tâche ou d’une responsabilité ne l’exclut pas nécessairement des fonctions du poste si le travail demandé est similaire ou relié aux tâches et responsabilités inhérentes à ce poste.
