Chargé(e) de projet - Évènements

Montréal ou Québec

Vous songez à changer d’emploi? EXFO est un excellent milieu où travailler, apprendre et s’épanouir! Pourquoi nous choisir? Nous formons une solide équipe internationale de talents multidisciplinaires. Nous sommes agiles, malgré notre envergure mondiale – nous travaillons intelligemment et sommes réceptifs. Nos leaders sont approchables – ils ne mordent pas! Nous sommes des innovateurs perturbateurs – des chefs de file et des pionniers dans notre domaine. Chez nous, vos idées se réaliseront. 

L’équipe de gestion des événements est l’une des principales forces motrices derrière la réputation d’EXFO dans le monde et la génération de pistes. Que ce soit lors de webinaires, d’événements virtuels ou d’activités en personne, l’équipe a à cœur d’offrir une expérience client supérieure. La nouvelle réalité imposée par la pandémie nous a forcés à repenser certaines de nos pratiques, à intégrer davantage de technologies dans nos initiatives et à aiguiser notre sens de l’innovation.

Si vous êtes intéressé par la gestion d’événements locaux ou internationaux et si vous avez un intérêt marqué pour les technologies entourant les événements virtuels (diffusion en continu, plateformes d’événements virtuels, outils interactifs, etc.), nous devrions nous rencontrer sans tarder.

SOMMAIRE DU POSTE 
En collaboration avec une équipe multidisciplinaire, la principale mission du planificateur des événements est de concevoir, planifier et gérer des événements en personne et virtuels, et bien sûr, d’en assurer le succès et l’efficacité.

Sa deuxième mission est de participer activement avec ses collègues au développement d’une pratique hybride conjuguant technologies et chaleur humaine dans un monde en constante évolution!

VOTRE RÔLE 

  • Travailler activement avec les principales parties prenantes à l’interne pour créer une expérience événementielle sur mesure répondant à leurs objectifs.
  • Budgétiser, concevoir, planifier, coordonner et présenter des événements virtuels et en personne.
  • Gérer les communications relatives aux événements.
  • Faire le lien entre les fournisseurs et les organisateurs d’événements.
  • Faire valoir son opinion et travailler main dans la main avec les différentes équipes chargées du marketing (rédaction, design, plateformes numériques, relations publiques, etc.) pour promouvoir les événements sous sa responsabilité et assurer leur réussite.
  • Choisir des indicateurs clés de performance pour mesurer les retombées des événements virtuels et en personne.
  • Analyser les indicateurs clés de performance; formuler et présenter des recommandations aux parties prenantes.
  • Suivre les tendances du secteur de la gestion et de la planification d’événements et formuler des recommandations.
  • Préparer et faire le suivi des envois faits pour les événements en personne.

CE QUE NOUS RECHERCHONS   

  • Solides compétences en gestion de projet
  • Grand sens de l’organisation et souci du détail
  • Habiletés interpersonnelles favorisant la collaboration, l’agilité, la qualité et l’innovation
  • Aisance à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
  • Tendance à remettre en question les façons de faire
  • Grande curiosité pour les nouvelles technologies
  • Âme de geek
  • Esprit d’équipe reconnu
  • Capacité à respecter les délais avec un minimum de supervision et dans des environnements dynamiques

EXIGENCES

  • Au moins deux ou trois ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans un contexte d’organisation d’activités
  • Capacité et envie de voyager à l’étranger lorsque les conditions sanitaires seront favorables
  • Maîtrise de l’anglais et du français

EXFO adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Merci de votre intérêt. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

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