Agent(e) de bureau, classe 1 (adjoint(e))

Montréal

Service des communications du Collège André-Grasset
Personnel de soutien – remplacement d’un congé de maternité
Salaire entre 20.76 $ et 23,22 $ de l’heure selon l’expérience

Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant accompagné d’une multitude d’avantages :

  • Régime de pension à prestations déterminées
  • Congés de maladie
  • 13 congés fériés
  • 4 congés mobiles
  • Assurance collective complète (vision, dentaire, maladie, invalidité, etc.)
  • Horaire flexible
  • Accès aux installations sportives
  • Milieu favorisant la formation et le développement.

Le rôle de cette personne consiste à offrir un soutien administratif en participant activement aux activités de soutien du service des communications.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités consisteront à:

  • Procurer un soutien administratif et clérical au service des communications;
  • Préparer et faire l’envoi des documents promotionnels pour les visites d’écoles;
  • Voir à l’organisation du projet « étudiant d’un jour »;
  • Publier les actualités du Collège, effectuer la gestion de la boite courriel du service des communications, alimenter les écrans électroniques et en faire le suivi;
  • Effectuer la compilation de données de toutes sortes, en vue de dresser des listes et des tableaux, répertoires d’adresses, participer à la préparation de rapports et la correction de divers documents à l’aide des logiciels, etc.;
  • Contacter les personnes-ressources auprès des différents fournisseurs et en faire le suivi;
  • Assister l’équipe des communications sur le terrain lors des événements et être appelé à préparer le matériel ainsi que le suivi et les demandes (réservation de salle, cocardes, listes d’invités);
  • Participer à l’occasion à certaines visites d’écoles et solliciter les étudiants pour leur participation;
  • Rédiger de courts textes, de courtes nouvelles, des courriels;
  • Assurer l’inventaire du matériel et des fournitures nécessaires pour les événements spécifiques;
  • Ainsi que toutes tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles avec option appropriée;
  • Expérience de travail dans un département des communications (minimum 4 années)
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite;
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint et d’Internet;
  • Habileté en rédaction;
  • Grand sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Flexibilité et adaptabilité;
  • Sens de l’accueil, capacité de travailler en équipe et avec le public, sens de l’initiative;
  • Doigté, courtoisie et professionnalisme auront été démontrés lors des expériences antérieures;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 29 octobre 2021.

Le Collège André-Grasset applique un programme d'accès à l'égalité en emploi.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demandes aux personnes en situation de handicap.

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