L’adjoint.e à la direction se rapportera à la présidente et au vice-président, il ou elle les assistera dans la gestion des tâches quotidiennes, plus précisément au niveau des responsabilités suivantes :
- Suivi des courriels et réponses au besoin
- Prise de rendez-vous
- Organisation de déplacements (réservation de vols, billets de train, hôtels, etc.)
- Prise de rendez-vous et planification pour différents marchés et festivals
- Rédaction et préparation de différents rapports (ventes, post lancement, distribution numérique, etc)
- Rédaction et préparation de différentes demandes de subventions (corporatives et par projets)
- Implentation et mise à jour d’outils de suivi (acquisition, distribution, ventes, etc)
- Mise à jour des bases de données corporatives, ventes et promotions
- Soutien logistique et participation aux premières, événements, tournées et Q&A
- Veille stratégique
- Autres tâches administratives