Coordonnateur(trice) de production

Montréal

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. 

ENTREPRISE 

Créé en 2000, OSA est en constante évolution. Aujourd’hui agence de photographes, elle offre une expertise permettant de proposer une étonnante combinaison de styles et d’expériences diverses. 

Son champ de spécialisation lui permet de réaliser des mandats corporatifs, publicitaires, culturels, architecturaux et éditoriaux, tant au niveau national qu’international. La force d’OSA réside dans la solidité de son équipe, son service, sa polyvalence, sa créativité, sa vision et dans la haute qualité artistique de ses projets. 

RÔLE 

En étroite collaboration avec le responsable de l’agence et les photographes représentée, le titulaire du poste assiste la direction, coordonne la production, toutes les équipes de production (Photographe, Assistant, Stylistes, etc.) ainsi que l’équipe de postproduction. Il est le premier contact avec le client et s’assure de préserver une excellente relation avec eux et de répondre à leurs besoins tout au long des différentes étapes de production. Le titulaire assume les responsabilités suivantes ; 

PRINCIPALES TÂCHES 

Production 

  • Responsable des différents projets photographiques 
  • Gestion des demandes et suivi avec les clients, veiller à la relation avec ces derniers tout au long de la production  
  • Élaboration des devis et des budgets, des mandats de production et de postproduction 
  • Déterminer les bons collaborateurs créatifs, pigistes ou sous-traitants selon les besoins de chaque projet 
  • Gestion de l’agenda de production et de postproduction 
  • Coordination de toutes les séances photographiques 
  • Agenda du studio, gestions des besoins photographiques en équipements et accessoires pour chaque mandat 
  • Préparation, gestion et animation des rencontres hebdomadaires de production et de postproduction 
  • Coordination de la postproduction et gestion des échéances 
  • Mise à jour des banques de données des clients 
  • Gestion de la banque de pigistes (Photographes, Assistants, Stylistes, etc.) 

Administration 

  • Facturation et suivi auprès des clients 
  • Suivi des factures, des comptes à recevoir et du plan comptable avec la comptabilité  
  • Gestion et tenue du tableau de bord en collaboration avec la comptabilité 
  • Suivi des dépenses et de la rentabilité des projets 
  • Gestion des réparations d’équipements photographiques 
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau 
  • Gestion du studio (Entretien, gestion de l’équipement et des locations, etc.) 
  • Réception des appels téléphoniques et premier contact avec les clients 

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES 

  • Baccalauréat en production ou communication ou tout autres domaines pertinents 
  • Expérience en coordination, production et/ou en administration d’un minimum de 3 ans 
  • Excellente connaissance de l’environnement MAC 
  • Connaissance de Quickbooks, Timesheet , To Do, Calendly et de la suite Office sur MAC est un atout 
  • Grandes habilités de communication, orale et écrite, et de service à la clientèle 
  • Souplesse et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec de brèves échéances 
  • Très bon sens de l'organisation et de l'initiative 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits 
  • Connaissance du milieu photographique un atout 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine 
  • Salaire à discuter 
  • Environnement de travail vivant et dynamique sur l’avenue Mont-Royal  

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